Filer gemt i Portable Document Format (PDF) har mange fordele . PDF-filer er mindre let at ændre end Microsoft Word-dokumenter , og de vil bevare deres format og udseende , uanset hvilket program der bruges til at åbne dem. Din Microsoft Word-fil kan se godt ud i "Print Preview ", men hvis du sender den til en computer med en anden slags tekstbehandling software, kan det komme ud scrambled . Den fil, der vises i "Print Preview" kan nemt gemmes som en PDF-fil , så du ikke behøver at bekymre sig om at miste formatet af dit arbejde. Instruktioner
Hvordan at spare en udskrift som PDF
1

Åbn den fil, du vil gemme som en PDF .
2.

menulinjen , Klik på muligheden "File" og vælg " Udskriv".
3

Klik på indstillingen mærket " PDF" i nederste venstre hjørne af menuen , der vises .
< br > 4.

i drop -down menuen, vælg " Gem som PDF ".
5

Gem filen under et nyt navn . Den fil, du netop har gemt , vil være den samme som den fil , der vises i "Print Preview" vinduet , medmindre det nu vil være i PDF- format.