En Portable Document Format (PDF) er et digitalt filformat skabt af Adobe , et software firma, der producerer redskaber til dokument offentliggørelse . PDF-filer er ofte brugt som format til e fordeling , fordi filen modtageren ikke har evnen til at manipulere teksten , fotos eller andet indhold af dokumentet. Med udgivelsen af sin Office 2007 -software, Microsoft introducerede en kommando, der tillod sine programmer til at vende MS dokumenter til PDF-filer. Det har siden gjort det utrolig nemt at konstruere et nyhedsbrev og oprette en PDF-fil fra dit eget design. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Office 2007 -software
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2007. Tidligere versioner af MS Word ikke tillader dig at gemme dokumenter i PDF-format . Hvis du ønsker at designe et nyhedsbrev i Word -versioner før 2007 , bliver du nødt til at bruge en PDF-fil converter program som den er anført i afsnittet Ressourcer i denne artikel.
2
Design dit nyhedsbrev fra ridse . MS Word giver brugeren mulighed for at medtage tekst, fotos , ord kunst og multimedieklip i et enkelt dokument . Du kan skrive direkte på siden eller bruge tekstbokse . Klik på " Indsæt" menuen fra værktøjslinjen for at tilføje fotos , tekstbokse og multimedieklip . Der henvises til tidligere nyhedsbreve , du har modtaget fra organisationer for design ideer . Altid sætte nyhedsbrevet navn i store typer øverst på siden. Brug en skriftstørrelse ikke mindre end 10 point på nyhedsbrevet krop kopiere, og vælg en typografi, er læselige.
3
Hent nyhedsbrev skabeloner fra online-virksomheder. Paper produkt selskaber online vil ofte sætte dokumentskabeloner på deres hjemmesider for en gratis download. Bruge MS Word-dokumenter , som du kan formatere til dine egne behov, eller downloade en PDF for at få design ideer .
4
Klik cirkulære Microsoft Office-knappen i MS Word, og vælg "Gem som ", når du er færdig med at skrive dit nyhedsbrev. I det vindue, der vises , skal du vælge det sted på din harddisk, hvor du vil gemme PDF-filen. Skriv et filnavn til dokumentet under " File Name ".
5
Vælg ". PDF" fra drop down menuen ved siden af " File Type" under " File Name ". Klik på "Gem " for at afslutte besparelse proces. Dit nyhedsbrev er nu gemt som en Adobe PDF-dokument på den placering , du har angivet .