Lagring dine Microsoft Office-dokumenter i Portable Document Format (PDF) eller XML Paper Specification (XPS ) er en ny add -in til rådighed i Office 2007. Gemme dine filer i dette format giver dig fleksibilitet af beskyttede dokumenter , der bevarer det format, du har oprettet. Modtagerne kan se og udskrive de filer, selvom de ikke har Office-software på deres computere. Instruktioner
1

Hent Microsoft PDF /XPS Plugin fra Microsofts hjemmeside . Når plugin har downloadet på din computer, skal du dobbeltklikke på den og køre den. Genstart computeren. Dette er den eneste gang, du er nødt til at køre dette plugin. Når du har installeret det, er det lagt i alle Microsoft Office- programmer på din computer .
2

Kontroller dette plugin ved at åbne Microsoft Word , når computeren er genstartet . Når Word åbner for et tomt dokument , skal du skrive nogle ord i dokumentet . Vælg " Office"-knappen , og vælg " Gem som". Vælg "PDF eller XPS " format. Den " Udgiv som PDF eller XPS " åbnes.
3

Kontroller "Gem som type " er PDF. Skriv et navn i "File Name " feltet. Vælg den fil optimering niveau til udskrivning eller online publicering. Vælg enten "Standard" eller " Minimer ". Ændre " Gem i " placering ved at klikke på "Gem i " drop- down listen. Klik på " Publicer" , når du er færdig. PDF er nu til rådighed for visning , e-maile eller udskrive .