Elektroniske PDF-formularer giver mange fordele , der gør dem at foretrække frem for de traditionelle papirbaserede formularer . I modsætning til papirformularer , der koster penge at udskrive , kan PDF-formularer hentes gratis over internettet. Online PDF-formularer kan udfyldes og indsendes straks . Ved indsendelse af data med PDF-formularer , kan brugerne redigere og rette poster et ubegrænset antal gange uden at få en ny form hver gang. Gør PDF-formularer nemt med Adobe Acrobat Standard eller Professional . Ting du skal
Adobe Acrobat Standard eller Adobe Acrobat Professional
Vis Flere Instruktioner
1
Start Adobe Acrobat. Klik på "Opret" knappen, og vælg "PDF fra fil . " Hvis du ikke kan se knappen , skal du gå til menuen "Filer" , vælg " Opret PDF " og derefter vælge " Fra fil ". En dialogboks åbnes. Gennemse din computer mapper for at finde et dokument, og klik på det. Acrobat konvertere den til en PDF-dokument med det samme.
2
Klik på " Formularer " knappen, og vælg " Start fra Wizard. " Eller vælge den samme mulighed på " Forms " menuen. Dette starter guiden Formular .
3
Vælg hvilken type dokument til brug som en PDF-formular . Du kan oprette en PDF-fil fra en eksisterende PDF-fil , fra papir, der skal scannes , eller (hvis du har Acrobat Pro eller Pro Extended ) en skabelon. Vælg "Eksisterende elektronisk dokument " for dette eksempel.
4
Vælg " Current dokument" på skærmen, der følger, og klik derefter på "Næste". Acrobat opretter automatisk formularfelter for den aktuelle fil og vise dem i " Fields " panel . Klik på pilen ved siden af " Sortering" og aktivere "Alfabetisk Order " for at gøre det nemmere at finde et felt. Ellers er felterne sorteret i tabulatorrækkefølgen .
5.
Rediger de felter, Acrobat har genereret. Hvis du vil omdøbe et felt , skal du klikke inde i et felt i " dokument" panel. Hvis du vil flytte eller ændre størrelsen på et felt , skal du markere det, klikke og trække i et af de blå kontrolpunkter. ( Musemarkøren bør ændres for at angive det er korrekt valgt. )
6
Tilføj formularfelter manuelt Hvis Acrobat savnet nogen områder. Klik på " Tilføj nyt felt " knappen og vælge den type formular felt du ønsker at tilføje , såsom et tekstfelt , en alternativknap eller afkrydsningsfelt. Klik et vilkårligt sted på PDF , hvor du gerne vil det nye felt skal vises, og skriv et navn til det. (Navnet vil være usynlig for brugerne . )
7
Tilpas hver formular feltets indstillinger. De tilgængelige indstillinger afhænger af den type felt, du opretter. Brug passende formatering når det er muligt at begrænse den type data , der kan indtastes . Eksempel: For telefonnumre i et tekstfelt , skal du højreklikke på den og gå til " Egenskaber". Klik på "Format "-fanen og vælg "Special" fra listen over formater. I " Special Options" , klik "Phone Number ". Luk knappen.
8
Klik på " Close Form redigering" at se, hvordan formen bliver vist til brugerne. Acrobat vil bede dig om at gemme formularen . Gem PDF-formular som et nyt dokument. Vælg et unikt filnavn i "Gem som" dialogboks. De felter der skal udfyldes , vises med en bleg -blå baggrund, med angivelse af de Læseren kan indtaste data i dem.