Portable Document Format (PDF) er jævnligt bruges til at skabe elektroniske dokumenter , såsom rapporter eller genoptager , brugsanvisninger og e-bøger . Formatet bevarer indhold, layout og formatering i et dokument og er en universel filtype , som alle kan se på en computer. For at oprette PDF-dokumenter , du har brug for Adobe Acrobat installeret på din computer . Brug Acrobat værktøjer , kan du oprette nye PDF'er , flette flere filer i ét dokument og split-filer i flere dokumenter . Disse funktioner er ganske nyttigt til at organisere og omarrangere filer. Ting du skal
Adobe Acrobat
Scanner
Vis Flere Instruktioner
Opret en PDF fil
1
Konverter et elektronisk dokument til PDF ved at vælge "File , Opret PDF , Fra fil. " Den " Open " dialogboksen åbnes. Vælg en fil , du ønsker at konvertere, og klik på " Åbn". Filen vil konvertere og åbne en ny PDF-fil. Klik på " File , Save " for at gemme filen.
2
Konverter et papirdokument til PDF som du scanner det i. Tilslut din scanner til computeren og anbringe papiret dokument på scanning sengen. I Acrobat , klik på "Filer , Opret PDF, Fra scanner , Brugerdefineret scanning . " Angiv scanningsindstillinger , såsom papirformat , valgte scanner og opløsning. Klik på " Scan ". Det scannede dokument uploade til en ny PDF-fil. Klik på " File , Save " for at gemme dokumentet.
3
Opret en PDF fil ved at danne en blank side i Acrobat. Klik på menuen "Filer" og derefter "Opret PDF, Fra tom side. " Et tomt dokument åbnes , og du kan begynde at skrive tekst på siden . Formatere teksten ved hjælp af værktøjerne i Nyt dokument værktøjslinjen. Klik på " File , Save " for at gemme dokumentet.
Merge PDF-filer (ref. 4)
4
Åbn Adobe Acrobat.
5 < p > Klik på menuen "Filer" . Vælg "Combine Files " og derefter " Flet filer i en enkelt PDF-fil. " Den " Combine Files " dialogboksen åbnes. Kontroller, at "Single PDF" er valgt.
6
Vælg " Tilføj filer " i menuen. Vælg enten "Tilføj filer " for at indsætte individuelle filer eller " Tilføj mappe " for at indsætte alle filer i en mappe. Vælg de emner , du vil flette . Filerne vises på en liste.
7
ændre rækkefølgen af siderne ved at vælge en fil og klikke på " Flyt op " eller " Flyt ned ". Du kan også trække en fil til en ny placering på listen.
8
Klik på " Kombiner filer . " Filen vil begynde at konvertere. Når processen er færdig, klik på "Filer , Gem som " for at gemme det flettede PDF-dokument.
Split PDF-filer (ref. 5)
9
Åbn Adobe Acrobat.
10
Klik på " Document "-menuen. Vælg " Opdel dokument. " Du kan vælge at opdele et eller flere dokumenter på én gang i flere mindre dokumenter.
11
Klik på " Tilføj filer ". Vælg enten " Tilføj filer " eller " Tilføj mappe". Vælg de emner , du ønsker at opdele , og klik "OK". "Split dokument" dialogboksen vises.
12
Vælg det maksimale antal sider, du vil hvert enkelt dokument i split at have. Vælg den maksimale filstørrelse for hvert dokument. Hvis du ønsker , skal du vælge " Top - Level Bogmærker. " Hvis et dokument indeholder bogmærker , vil dette opdele filen i et dokument for hver øverste niveau bogmærke.
13
Klik på " Output Options". Angiv en destination mappe og filnavne for de splittet dokumenter. Klik på "OK". At gøre det samme split på flere dokument , klik på " Anvend på flere . " Klik på " Tilføj filer ", vælge de dokumenter , og klik på " OK. "