. Data findes i mange formater, og ikke alle disse formater konvertere nemt til Microsoft Excel. PDF-filer er sikre og holde et dokument ser ens på forskellige computere og operativsystemer , men karakteren af ​​filen gør det vanskeligt at flytte data fra en PDF i Excel. De tre mest almindelige måder at flytte data fra PDF til Excel--copying/pasting , import som tekst, og ved hjælp af et separat program helt - flytte data , du har brug ind i Excel uden at miste nogen vigtige oplysninger . Kopiering og indsætning af en tabel

En af de hurtigste metoder til at importere data fra et PDF til Excel er ved hjælp af simple "Kopier og sæt ind . " De fleste computerbrugere allerede ved, hvordan du udfører denne opgave , hvilket giver en lille indlæringskurve. Men du skal kopiere data til Microsoft Word og konvertere til en tabel, før du smertefrit kan kopiere data ind i Excel . Vær sikker på at kontrollere det endelige produkt grundigt , fordi nogle gange data kan være manglende eller usynlig, fordi den forkerte forgrunds-eller baggrundsfarve.

For at kopiere og indsætte tabellen , skal du fremhæve teksten i PDF og kopiere det ved højreklikke og vælge " Kopier". Åbn et Microsoft Word-dokument og indsætte teksten ved at højreklikke og vælge " Sæt ind". Klik på " Table" i toppen af ​​skærmen, og klik på "Konverter " og vælg "Tekst til tabel . " I den nye dialogboks , skal du finde "Separat Text " og klik "Andre ". Ryd teksten i boksen , skal du indtaste et enkelt mellemrum , og klik på "OK". Endelig fremhæve teksten igen, skal du højreklikke og vælge "Copy " og derefter indsætte teksten i Microsoft Excel.
Importere tekst eller CSV

Importere fra tekst eller en CSV-fil kræver en smule mere Excel viden end en simpel copy /paste job. Men import fra disse filtyper indeholder mange muligheder for, hvordan du kan formatere dine data , hvilket gør store import job meget lettere. Du kan fact- kontrollere og integrere yderligere data til din tekstfil , før du importerer , og du kan også bruge ekstra tekst eller CSV-filer og integrere dem i en master Excel-fil ved at gentage processen.

PDF vindue klik på " File " og derefter " Gem som" og vælg " . txt " fra filtypen drop- down menu. Åben Excel og klikdata og vælg " Fra tekst ", og find din fil. Valgte " Afgrænset " og klik " Næste". Vælg " Tab" og klik på " Næste". Kontroller det endelige produkt , og vælg " Afslut" , og vælg det aktuelle regneark til at importere data problemfrit ind i Excel .

Programmer til Konvertering af en PDF til Excel

Adobe Reader ikke eksportere data i Excel-format , men Adobe Professional gør. Hvis du ikke er på udkig efter dyre software til din konvertering, der er mange programmer , nogle bliver du nødt til at købe , og nogle shareware, der giver brugerne mulighed for at smertefrit konvertere dokumenter til Excel -formater uden nogen teknisk know -how. Mange af disse typer af programmer findes på C -NET .