Office er en suite af produktivitet programmer, bl.a. den populære Word og Excel , fra Microsoft. PDF ( Portable Document Format) filer er en konvertering filtype oprettet fra printbare materiale genereret fra andre programmer , såsom dem i Office-pakken. PDF-filer kan åbnes og ses af alle brugere med en PDF læsning program , som Adobe Reader , uanset deres adgang til softwaren , hvorfra PDF blev genereret . Du kan oprette PDF -filer i Office ved at følge et par skridt. Ting du skal
PDF skriftligt program
Microsoft Office
Vis flere instruktioner
Brug PDFill
1
Hent PDFill , en gratis PDF skriftligt program til din computer. PDFill er perfekt egnet til at skabe PDF-filer i Office , plus det tilbyder en række PDF redigeringsmuligheder normalt er forbeholdt kommercielle PDF skrive programmer . Den gratis download af PDFill er tilgængelig fra PDFill hjemmeside.
2
Åbn Office-dokument , som du vil oprette en PDF-fil. Klik én gang på "Microsoft Office"- knappen, og vælg "Åbn " for at starte "Open" dialog -vinduet. Bruge listen menuerne på adresselinjen for at finde den mappe , hvor Office-dokument gemmes. Klik én gang på dokumentet og én gang på "Åbn "-knappen.
3
Opret en PDF- fil fra Office-dokument . Klik én gang på "Microsoft Office"- knappen, og vælg "Udskriv " for at starte "Print" dialog -vinduet. Vælg " PDFill PDF & Image Writer " fra listen over printere og andre konvertering eller billedbehandlingsprogrammer noteret på "Print" dialog -vinduet. Klik én gang på knappen "Udskriv" . Denne handling vil åbne " Gem som" dialog -vinduet.
4
Brug indstillingerne på "Gem som" dialog vindue for at fuldføre processen med at skabe en PDF-fil i Office . Bruge listen menuerne på adresselinjen for at finde en mappe , hvor PDF-filen skal gemmes. Skriv et navn til PDF- fil i "File name " feltet. Klik én gang på knappen "Gem" for at konvertere Office-dokument til en PDF -fil.
Brug en Adobe Acrobat Program
5
Hent en af Adobe Acrobat -programmer , der er kommercielle PDF skrive ansøgninger , til din computer. Mens Acrobat programmer er blandt de mest udbredte i både private og professionelle situationer , de er også blandt de dyreste ( der spænder fra $ 99 til næsten $ 700). Før du køber en af de Acrobat -programmer , kan du prøve den gratis prøveversion af Acrobat Pro på Adobes hjemmeside (se Resources afsnit).
6
Åbn Office-dokument , som du vil oprette en PDF-fil. Klik én gang på "Microsoft Office"- knappen, og vælg "Åbn " for at starte "Open" dialog -vinduet. Bruge listen menuerne på adresselinjen for at finde den mappe , hvor Office-dokument gemmes. Klik én gang på dokumentet og én gang på "Åbn "-knappen.
7
Opret en PDF- fil fra Office-dokument . Klik én gang på "Microsoft Office"- knappen, og vælg "Udskriv " for at starte "Print" dialog -vinduet. Vælg " Adobe PDF " fra listen over printere og andre konvertering eller billedbehandlingsprogrammer noteret på "Print" dialog -vinduet. Klik én gang på knappen "Udskriv" . Denne handling vil åbne " Gem som" dialog -vinduet.
8.
Brug indstillingerne på "Gem som" dialog vindue for at fuldføre processen med at skabe en PDF-fil i Office . Bruge listen menuerne på adresselinjen for at finde en mappe , hvor PDF-filen skal gemmes. Skriv et navn til PDF- fil i "File name " feltet. Klik én gang på knappen "Gem" for at konvertere Office-dokument til en PDF -fil.
Brug Foxit Phantom
9
Hent Foxit Phantom , en anden kommerciel PDF skriftligt program , til din computer. Foxit er et billigere alternativ til andre kommercielle PDF skrive programmer ( omkring $ 20) , og byder på mange af de samme PDF redigeringsværktøjer . Du må downloade Foxit fra webstedet (se Resources afsnit).
10
Åbn Office-dokument , som du vil oprette en PDF-fil. Klik én gang på "Microsoft Office"- knappen, og vælg "Åbn " for at starte "Open" dialog -vinduet. Bruge listen menuerne på adresselinjen for at finde den mappe , hvor Office-dokument gemmes. Klik én gang på dokumentet og én gang på "Åbn "-knappen.
11
Opret en PDF- fil fra Office-dokument . Klik én gang på "Microsoft Office"- knappen, og vælg "Udskriv " for at starte "Print" dialog -vinduet. Vælg " Foxit Phantom " fra listen over printere og andre konvertering eller billedbehandlingsprogrammer noteret på "Print" dialog -vinduet. Klik én gang på knappen "Udskriv" . Denne handling vil åbne " Gem som" dialog -vinduet.
12
Brug indstillingerne på "Gem som" dialog vindue for at fuldføre processen med at skabe en PDF-fil i Office . Bruge listen menuerne på adresselinjen for at finde en mappe , hvor PDF-filen skal gemmes. Skriv et navn til PDF- fil i "File name " feltet. Klik én gang på knappen "Gem" for at konvertere Office-dokument til en PDF -fil.
