PDF-filer er ofte bruges til at konvertere materiale fra en kilde program til en filtype, der kan læses af alle med en PDF - læser -program. Dette eliminerer behovet for brugerne at få adgang til det oprindelige program, som dokumentet blev oprettet. PDF-filer er ofte lagt ud på websider og knyttet til e-mails. Mens normalt mindre i størrelse end kildedokumentet kan PDF-filer stadig være ganske store. Du kan reducere en PDF- fil til brug i en e-mail ved at følge et par skridt. Ting du skal
PDF -skrivning program
Vis Flere Instruktioner
Brug en kommerciel PDF - Writing Program
1

Hent og installer en kommerciel PDF -skrivning program der har en funktion til at reducere filstørrelsen af en PDF , som Adobe Acrobat Pro , som vil blive anvendt i de følgende trin . Du kan downloade en gratis prøveversion af Acrobat Pro fra Adobes hjemmeside (se Resources afsnit).
2

Launch Adobe Acrobat Pro og åbne PDF-filen , som du ønsker at reducere en email.

3

Klik på menuen "Filer" og vælg " Åbn". Brug " Look in" menuen på "Åbn" dialogvindue til at få adgang til mappen , hvor PDF- filen er gemt. Klik på PDF-filen og klik på " Åbn".
4

Klik på " Dokument "-menuen og vælg " Reducer filstørrelse . " Dette vil iværksætte en særskilt dialogboks , der vil tillade dig at vælge Acrobat versionskompatibilitet af den reducerede fil. Brug drop -down menu til at vælge en version af Acrobat , og klik "OK". Dette vil lancere en særskilt " Gem som " dialog vindue .
5.

Brug "Gem i " menu til at åbne den mappe, hvor du vil gemme den reducerede PDF-fil. Skriv et entydigt navn til PDF-filen i " File name" feltet for at skelne det fra originalen. Mens Acrobat Pro vil automatisk udfylde dette felt med navnet på kildefilen , kan du tilføje "version 2" eller " reduceret" til filnavnet . Klik på "Gem " for at fuldføre processen.
Brug Windows Zip Function
6

Højreklik på Windows " Start" knappen og vælg " Explore". Dette vil lancere et separat vindue. Find den PDF-fil, du ønsker at reducere en email.
7

Højreklik på filnavnet , og klik på "Send til " valgmulighed. Klik på " Komprimeret ( zippet ) mappe" valgmulighed. Filen vil blive gemt på en "zip " mappe ved hjælp af navnet på kildedokumentet i samme mappe. Denne fil vil være mindre end kilden PDF .
8

Klik på menuen "Vis" og på " Opdater" valgmulighed. Rul ned for at finde den zippede fil. For at åbne zip-fil , skal du højreklikke på filnavnet og vælg " Åbn". Dette vil lancere et separat vindue. Klik på " Udpak alle filer " linket til venstre for vinduet i " Folder Opgaver " sektionen.