PDF står for Portable Document Format og blev skabt 1993 af Adobe for at gøre det nemt at dele filer på tværs af flere systemer. Den største fordel for en PDF er , at dokumentet ikke kan faktisk ændres i dette format uden brug af en særlig PDF editor. Dette er fordi en PDF er simpelthen et billede af et trykt dokument . Hvis du bruger MS Access som din database og har brug for at køre rapporter for ledelsen af din virksomhed , vil det behoove dig at køre rapporterne som PDF-filer for at sikre, at du holder dataintegritet. Ting du skal
Primo PDF creator
Access-rapporter
Vis Flere Instruktioner
1
downloade den gratis Primo PDF konverter ( primopdf.com ) . Dette program vil tilføje konverter til din liste over tilgængelige printere , så du kan lave PDF-dokumenter. Dobbeltklik på installationsfilen og følg set- up for at installere filen.
2
Open MS Access og køre rapporten som du normalt ville . Hver database er sat op forskelligt, så sørg for at du kører den rigtige rapport inden for parametrene for din database.
3
Klik på Windows-ikonet i øverste venstre hjørne af siden til Access 2007 eller klik på menuen "Filer" og rul ned til " Print " på Access 2003 , når rapporten er åbnet. Rul ned til funktionen Udskriv .
4
Når vinduet Udskriv åbnes , klik på rullepilen ved siden af Printer Selection og vælg " Primo PDF. " Klik på "OK". Primo PDF åbnes. Klik på løsningen til din PDF. Hvis du ikke ønsker at gemme filen på standardplaceringen , skal du klikke på knappen ved siden af Gem som placering og find den mappe , du vil gemme i.
5
Klik på " Opret PDF "for at gemme den nye PDF-fil .
