Sende et dokument til en anden computer, kan i væsentlig grad ændre sin formatering. For eksempel, hvis dit dokument bruger skrifttypen Garamond og den computer, du sende det til ikke har denne skrifttype , vil den automatisk erstatte Garamond med en standard . I den proces vil hele udseendet af dit dokument ændres. Et alternativ er at konvertere dit dokument til PDF-format . Hvis du gør det fryser sin formatering , så andre computere vil vise dit arbejde præcis som du ser det på din egen computer. Dette er en kraftfuld funktion, men det kommer med et par ulemper . Redigering

PDF'er er hovedsagelig frosne dokumenter og kan ikke nemt redigeres . Hvis dit dokument er en work- in-progress , er det bedst at gemme den i et andet format. Hvis du deler dette dokument med andre i en arbejdsgruppe , er det god praksis at sende både en PDF-version og ikke- PDF-version . På den måde kan dine kolleger se både den tilsigtede layout i PDF og stadig være i stand til nemt at redigere det i den ikke- PDF-format.
Kræver Adobe Acrobat Reader

PDF-filer kan kun læses af Adobe Acrobat Reader. Hvis du deler dette dokument , er der en chance for, at du vil miste potentielle læserskare - dem, der ikke bruger i øjeblikket Reader og vil ikke gider med at downloade det . Det er sagt, Reader er et gratis program , og dets download og installation er nemme . Mange internetbrugere allerede har det.
Filstørrelse

Selvom PDF var designet til at være en kompakt måde at gemme layout information, PDF-filer er alligevel større end filer, der er rent HTML . På grund af dette , det tager lidt længere tid at downloade sider af PDF. Med større filer , kan dette resultere i en mærkbar forsinkelse.
Hjælpemidler Technologies
p Der er teknologiske hjælpemidler til synshandicappede at læse HTML og tekst -filer til dem. Selvom mange af disse programmer er i stand til at læse PDF-filer , kan ikke alle gøre det. Dette begrænser din målgruppe.
Internet-søgninger

PDF-filer kan bruges som websider . Selv om dette gør formatering let, den ulempe er, at du nødt til at gøre lidt ekstra kodning for at få sin titel til at blive vist korrekt under søgninger på internettet .