Når du har et stort antal Portable Document Format eller PDF ( et filformat udviklet af Adobe Systems ) filer , såsom et sæt af politikker og procedurer eller uddannelse dokumenter , kan du offentliggøre filer til cd , så du kan lave kopier af det og distribuere det . Hvis du vil oprette et indeks , som folk kan bruge til at se en indholdsfortegnelse , søgning for at finde et bestemt emne eller bruge til hurtigt få adgang til filen , de har brug for, bruge Adobe Acrobat er " Full Text Index med Catalog ... " funktion, den eneste måde at nemt at oprette dette indeks , der er kendt som en. PDX -fil. Ting du skal
Adobe Acrobat 9
Vis Flere Instruktioner
1

Find de filer, du vil kopiere til cd'en. For eksempel ved hjælp af Vista-operativsystemet kan du åbne mappen Dokumenter , og klik på "Organiser " knappen, vælg " Ny mappe ", og derefter kalde den " ToCopy " og indsætte dine filer til denne placering.
< Br > 2.

Arranger filer i undermapper. For eksempel, hvis du er ved at arrangere et sæt af materialer til et to-dages seminar skabe en "Event " mappen og derefter en mappe for hver dag af arrangementet . Fra Windows Stifinder "Organiser "-menuen , vælg " Ny mappe ", og navngive den "Event ". Dobbelt-klik på " Event" mappen for at åbne den.

Fra Windows Explorer "Organiser "-menuen , vælg " Ny mappe ", og navngive den " Day One ". Derefter fra Windows Stifinder "Organiser "-menuen , vælg " Ny mappe ", og navngive den "Day Two. " Dernæst browse til placeringen af ​​dine dag ét filer , skal du markere dem og trykke på " CTRL " /" C" for at kopiere dem . Naviger til din nye Day One mappe og tryk på " CTRL " /" V" for at indsætte dem .

Gennemse til placeringen af din dag to filer , skal du markere dem og trykke på " CTRL " /" C" for at kopiere dem . Endelig navigere til din nye Day To mappe og tryk på " CTRL " /" V" for at indsætte dem .
3

Tilføj yderligere oplysninger ( kaldet " meta-data " ) omkring hvert dokument at gøre det lettere at finde hvert dokument. Åbn hver fil i Acrobat. Fra menuen "Filer" , vælg "Egenskaber " valgmulighed. Tilføj relevante søgeord ( adskilt af kommaer ), og klik på " OK" knappen.
4

Oprette et dokument , der beskriver formålet med cd'en og beskriver indholdet . Gem filen i PDF-format .
5.

Sæt en cd i drevet og vælg " Brænd filer til disk " valgmulighed. Vælg den mappe, du oprettede i det første skridt. Højreklik og vælg " Copy " valgmulighed. Vælg din flytbar enhed til at formatere den. Tryk på " CTRL " /" V" for at indsætte dine filer til cd'en.
6

For at oprette et indeks fil med en . PDX fil forlængelse , åben Adobe Acrobat og fra menuen "Avanceret" , klik de " Document Processing" indstilling og derefter vælge " Full Text Index med Catalog ... " valgmulighed . Klik på " Nyt indeks" knappen. Indtast et indeks titel, beskrivelse og klik derefter på " Tilføj ... " knappen. Vælg cd-mappen (for eksempel E: \\ ), og klik på " Build " knappen. Klik derefter på "Gem" knappen. Klik på "Luk" knappen, når indekseringen færdig.
7

Test dit indeks fil ved at dobbeltklikke på filen for at åbne den.
< br >