Portable Document Format (PDF) filtypen er en Internet standard for udstationering materiale , at alle med en PDF læsning program kan få adgang til. Fordi næsten enhver printbare dokument kan omdannes til PDF , en bred vifte af materialer er tilgængelige i formatet . Dem med PDF skrive programmer kan oprette og redigere PDF-filer. Hvis der er en særlig PDF-dokument , som du ønsker at begrænse visse funktioner, såsom redigering og udskrivning , kan du ønsker at oprette en "read-only " version . Ting du skal
PDF skriftligt program
Vis Flere Instruktioner
bruge en gratis PDF Creator
1
downloade og installere en gratis PDF forfatter. Mens der er mange gratis PDF skriver programmer til rådighed , sørge for, at det program eller version, du vælger, har en funktion til at skabe skrivebeskyttede PDF-filer. PDFill , som har kapacitet til at skabe skrivebeskyttede PDF-dokumenter , der bruges i de følgende trin . En gratis download er tilgængelig fra PDFill websted ( www.pdfill.com ) .
2
Start PDFill PDF Editor programmet og åbne PDF , som du ønsker at oprette en skrivebeskyttet version . Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Åbn Nyt PDF Project. " Vælg den mappe, hvor PDF-filen er gemt ved hjælp af " Søg i" menu. Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn "-knappen.
3
Klik én gang på menuen "Filer" og én gang på "Gem den redigerede PDF Som " valgmulighed. Dette vil lancere en særskilt " Gem PDF-indstillinger " vinduet , der vil tillade dig at justere visse egenskaber ved PDF-filen. Vælg " kryptere og dekryptere " fanen.
4
Klik én gang i " Brug disse Security Options " boksen. Under " Security Options " sektionen markeringen alle de " tillade" muligheder, lige fra "Tillad udskrivning" igennem " Tillad Forringet udskrivning. " Når du gemmer disse funktioner, vil alle, der har adgang til PDF-filen kun kunne se den. De vil være i stand til at udskrive , udfylde eller på anden måde redigere dokumentet . Klik én gang på "Gem PDF Som " knappen. Vælg en mappe hvor du vil gemme den skrivebeskyttede PDF ved hjælp af "Gem i " menuen. Skriv et filnavn i " File Name" feltet og klik én gang på knappen "Gem" . For at kunne skelne den read-only version af PDF, anbefales det, at du giver det et navn, der adskiller sig fra kildefilen.
Brug en kommerciel PDF Creator
5
Hent og installer en kommerciel PDF forfatter. Der er mange kommercielle PDF skrive programmer til rådighed , så vær sikker på , at det program eller version, du vælger, har en funktion til at skabe skrivebeskyttede PDF-filer. Adobe Acrobat Pro, som er en del af Adobe Acrobat familie af PDF-software , har en funktion til at oprette skrivebeskyttede PDF-dokumenter. Acrobat Pro er noget dyrt, så prøv det gratis download fra Adobes hjemmeside , før du køber programmet ( www.adobe.com ) .
6
Launch Acrobat Pro og åbne PDF , som du vil oprette en skrivebeskyttet version . Klik én gang på menuen "Filer" og vælg " Åbn ". Vælg den mappe, hvor PDF-filen er gemt ved hjælp af " Søg i" menu. Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn "-knappen.
7
Klik én gang på menuen "Filer" og én gang på "Egenskaber " valgmulighed. Dette vil lancere en særskilt " Document Properties" vindue, der vil tillade dig at justere visse egenskaber ved PDF-filen. Klik én gang på fanen "Sikkerhed" . Vælg "Password Security " fra "Sikkerhed Method " drop down menu. Dette vil iværksætte en særskilt "Password Security Settings " vinduet.
8
Klik én gang i "Begræns redigering og udskrivning "-boksen. Sørg for "None " er valgt i " Udskrivning tilladt " og " Ændringer tilladt " felter. Skriv en adgangskode i " Change Permissions " feltet , og foretage visse det er nemt for dig at huske, eller opbevares på et sikkert sted . Du skal bruge denne adgangskode til at genoprette normale tilladelser til PDF-filen , og der er ingen måde at genoprette den. Klik én gang på "OK" knapperne på "Password Security Settings " og " Dokumentegenskaber " vinduer.
9
gemme ændringerne i PDF-filen. De ændringer , du har foretaget i trin 4 vil give læseadgang til filen. Ingen bruger vil være i stand til at udskrive eller redigere filen, og disse tilladelser kan kun justeres ved hjælp af adgangskode, du valgte . Derfor anbefales det, at du bruger " Gem som "-funktionen under menuen "Filer" for at gemme skrivebeskyttet version under et unikt filnavn til distribution. Den oprindelige PDF-fil vil blive opretholdt i tilfælde af at du glemmer eller mister adgangskoden .