. . Scannede dokumenter er ofte gemt som Microsoft Digital Imaging ( * MDI. ) Filer fra Microsoft Office , men disse er sværere at søge og dele end en Portable Document Format ( * PDF . ) -Fil. Mens en * . MDI -fil kun kan åbnes med Microsoft Office og kan miste nogle skrifttyper eller formatering afhængig af modtagerens computer indstillinger , en *. PDF bevarer alle skrifttyper og formatering og kan åbnes på næsten enhver computer med det gratis program Adobe Acrobat Reader software . Konvertering af en eksisterende * . MDI -fil i en *. PDF-fil tager kun et par skridt med Microsoft Office. Instruktioner
1

Hent og installer den gratis Microsoft Office Gem som PDF Add-in fra Microsoft.
2

Launch Microsoft Word.
3

Gå til "Filer" "Open" og dobbeltklik på * . MDI -fil , du ønsker at konvertere til en *. PDF.
4

Gå til "Filer" "Gem som" og vælg " PDF (*. pdf) " fra "Gem som type " drop- down felt. Klik på " Gem".