Portable Document Format ( PDF) dokumenter er den førende filtype til lagring tilgængelige dokumenter på internettet. Mange organisationer og offentlige kontorer bruge PDF- format til at sende formularer og oplysende materiale. PDF-filtypen er populært, fordi enhver bruger med en PDF - visning program kan åbne dokumentet , og de fleste læsere er gratis at hente . Formularer i PDF-format er praktiske , fordi oplysningerne i formularfelterne kan downloades til andre programmer såsom regneark til analyse og opbevaring. Instruktioner
gratis Program
1
downloade og installere en gratis PDF -skabende program på din computer . PDFill er et sådant program til rådighed for download (se link i Resources). Andre gratis PDF -writing programmer er tilgængelige , sørge for, at enhver , du vælger inkluderer formularfunktioner . Specifikke anvisninger varierer efter specifikke programmer .
2
Start source program for det dokument , du vil oprette en PDF med redigerbare felter , for eksempel Microsoft Word. Åbn kildefilen. I Word , skal du vælge "Åbn " fra menuen Filer for at starte vinduet Åbn . Find den mappe, som dokumentet er gemt ved hjælp af Look In menuen. Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn "-knappen.
3
Vælg " Print " fra menuen Filer for at lancere "Udskriv" vinduet. Vælg PDF -program , du hentede i trin 1 fra " Printer name" drop- down listen og klikke én gang på "Print " knappen. Dette vil lancere en "Gem som" vinduet. Skriv et navn til PDF- fil i ' Name "feltet og klik én gang på knappen" Gem " for at konvertere kildematerialet til et PDF- dokument .
4
Start PDF -skrivning program, du installerede . I PDFill , skal du vælge "Åbn Nyt PDF Project " fra menuen Filer. Brug " Look In " menuen for at finde den mappe, du gemte PDF-filen fra trin 3 . Klik én gang på PDF-filnavn og en gang på " Åbn"-knappen .
5.
Klik én gang på "Vis" i menuen , klikke én gang på " Værktøjslinjer " og vælg " Formularer " værktøjslinjen . Klik én gang på "Text Form Field " knappen på " Formularer " værktøjslinjen , som har en lavere case " a " og "b " på det. Klik en gang i et område af PDF-dokumentet , som du ønsker at tilføje et redigerbart felt , og træk boksen til den ønskede størrelse . A " Egenskaber" boks vil poppe op når du slipper museknappen. Anvend funktionerne på dette vindue til at ændre udseendet af formularen , og klik én gang på "OK" knappen.
6
Gentag trin 5 for hver redigerbare felt, du vil indsætte i PDF. Formularfelter kan flyttes ved at klikke én gang på grænsen og flytte dem til et andet område af dokumentet , mens du holder museknappen nede . For at redigere et felt , skal du fremhæve den og klikke én gang på "Rediger "-menuen og vælg " Rediger aktuel Object Egenskaber " valgmulighed. Dette vil lancere vinduet Egenskaber refereres i trin 5. . Gem PDF med redigerbare felter ved hjælp af " Save Project som " under menuen "Filer" .
Fee -baseret program
7
Download og installer et gebyr - baseret PDF skaber program på din computer . Adobe Acrobat Pro , for eksempel, fyldt er med funktioner, herunder formværktøjer , men almindelig download er noget dyrt på omkring 450 dollar . Forud for at købe en PDF -skrivning program , sørge for, at det har de funktioner, egnede til at gøre redigerbare felter samt andre funktioner, du har brug for.
8
Start source program for det dokument , som du vil at oprette en PDF med redigerbare felter , for eksempel Microsoft Word. Åbn kildefilen. I Word , skal du vælge "Åbn " fra menuen Filer for at starte vinduet Åbn . Find den mappe, som dokumentet er gemt ved hjælp af Look In menuen. Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn "-knappen.
9
Vælg " Print " fra menuen Filer for at starte vinduet Udskriv. Vælg " Adobe PDF " fra Printernavn drop- down listen og klikke én gang på "Print " knappen. Dette vil lancere Gem som vinduet. Skriv et navn til PDF- fil i " Name " feltet og klik én gang på knappen "Gem" for at konvertere kildematerialet til et PDF-dokument . Start Adobe Acrobat Pro -programmet. Vælg "Åbn " fra menuen Filer. Brug Look In menuen til at finde den mappe, du gemte PDF-filen fra trin 3 . Klik én gang på PDF-filnavn og en gang på " Åbn"-knappen .
10
Klik én gang på menuen "Vis" knappen og en gang på " Værktøjslinjer " og vælg værktøjslinjen Formularer . Klik én gang på "Text Form Field " knappen på værktøjslinjen Formularer , som har et stort bogstav "T" på det. Dobbeltklik på i et område af PDF-dokumentet , som du ønsker at tilføje et redigerbart felt. En lille tekstboks med en rød kant vises, og et tekstfelt vinduet Egenskaber lancerer . Anvend funktionerne på dette vindue til at ændre udseendet af formularfeltet. Klik på "Luk" knappen, når du er færdig.
11
Gentag trin 4 for hver redigerbare felt, du vil indsætte i PDF. Formularfelter kan flyttes ved at klikke én gang på grænsen og flytte dem til et andet område af dokumentet , mens du holder museknappen nede . For at redigere et felt , skal du fremhæve det , skal du højreklikke på grænsen , og vælg "Egenskaber" valgmulighed. Dette vil lancere tekstfeltet vinduet Egenskaber refereres i trin 5 . Husk at gemme PDF med redigerbare felter ved hjælp af " Gem som " under menuen Filer.