Microsoft Publisher tillader desktop udgivere til at designe nyhedsbreve, plakater og andre personlige og forretningsmæssige dokumenter. Desværre, fordi Publisher ikke er inkluderet i standard Microsoft Office-pakken , kan relativt få mennesker åbne en Publisher-fil , du sender dem. Selv hvis din modtager har Publisher, kan han eller hun ikke har de skrifttyper , der er nødvendige for at vise filen korrekt. Adobe Portable Document Format ( PDF) filer kan hjælpe, da de i vid udstrækning er brugt , og fjerne behovet for at bekymre sig om skrifttyper og sammenkædede filer. Heldigvis kan flere gratis forsyningsselskaber (sammen med Adobes free-to- prøve Acrobat ) hjælpe dig med at konvertere dine Publisher-filer til PDF hurtigt og nemt. Hvad du har brug
Computer med internetadgang
Vis Flere Instruktioner
1

downloade en gratis PDF skabelse hjælpeprogram eller køb Adobe Acrobat. Gratis PDF skabere vil enten installere en virtuel printer eller indsætte et menupunkt i Publisher , der vil tillade dig at eksportere direkte til PDF. Bullzip.com udgiver et godt eksempel på førstnævnte , som vil lade dig oprette PDF-filer fra ethvert program. Microsoft tilbyder et godt eksempel på det sidstnævnte , der er begrænset til brug i Microsoft Office-programmer , men fjerner behovet for at skifte printere. Brug af Adobe Acrobat vil give dig mere kontrol over formatering og farvevalg , men du er nødt til at betale for det.
2

Installer programmet , du ønsker at bruge.
3

Åbn Publisher-fil , du ønsker at konvertere. Hvis du bruger Bullzip s PDF-printer , skal du klikke på menuen "Filer" , derefter " Udskriv ". Vælg " Bullzip PDF Printer" fra listen over printere. Klik på " Udskriv". Hvis du bruger Microsofts patch , skal du klikke på menuen "Filer" og derefter "Gem som PDF ". Skriv et navn og gemme placering til dit konverterede PDF-fil , og klik derefter på "Gem". Hvis du bruger Adobe Acrobat , skal du fortsætte til Trin 4. .
4

Klik på " Filer" og derefter "Gem som". Indtast et filnavn, og vælg " PostScript " fra listen. Klik på " Gem". Vælg en PostScript-farveprinter på listen over printere , der vises. Klik på "Gem " igen. Åbn PostScript-filen i Adobe Acrobat og gemme det som en PDF-fil .