Microsoft Sharepoint -platformen giver projektteams med mulighed for hosting dokumenter til at arbejde på sammen. Konvertering Microsoft Office-dokumenter i Portable Document Format (PDF) giver administratorer mulighed for at give adgang til filer til deling og arkivering. PDF-filer omfatter tekst, skrifttyper, grafik og hyperlinks . Opret PDF-versioner af Office- dokumenter, f.eks Word, Powerpoint eller Excel -filer i SharePoint -mapper ved hjælp af Adobe Acrobat. Ting du skal
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
Vis Flere Instruktioner
1

Etablere din strategi til konvertering af dokumenter i SharePoint mapper til PDF-filformat . Muligheder for at samarbejder også indebærer risici . For eksempel kan brugerne ændrer indholdet enten uforvarende eller uden rette myndighed .
2

Fra Microsoft Sharepoint mappe ændre visningen fra Alle dokumenter til Explorer view.
3

Højreklik musen på et filnavn.
4

Vælg "Konverter til Adobe PDF" valgmulighed.
5.

Brug Manage Permissions funktionen til at tillade adgang til kildefilen.
6

Brug administrere tilladelser funktionen for at give adgang til PDF-filen . Det er ikke nødvendigt at oprette separate Sharepoint mapper.
7

Instruer teammedlemmer til at bruge dine PDF-filer , for eksempel i anmeldelser . Dine korrekturlæsere kan læse dokumenterne , kommentere og returnere tilbagemeldinger uden at have adgang til den oprindelige kilde fil.