PDF (Portable Document Format) filtype er ofte bruges til at cirkulere information, såsom brugermanualer eller formularer , via internettet og e-mail. Enhver bruger med en PDF læsning program , som Adobe Reader , kan se materialet . Hvis en PDF- blanketten anvendes, så brugerne kan udfylde formularen og sende den tilbage til dataindsamling formål. Forfatteren af formen eller den enkelte indsamle materiale kan konvertere PDF til et dataformat som XML , til brug i et regneark eller en database program. Du kan sende en PDF-fil i XML, med den rigtige software , ved at følge et par skridt. Ting du skal
PDF skriftligt program
Vis Flere Instruktioner
1
installere og starte en PDF skriftligt program. Adobe Acrobat Pro anvendes i de følgende trin , og der er en gratis prøveversion tilgængelig på www.adobe.com /products /acrobatpro . Andre PDF skrive ansøgninger er tilgængelige, men du behøver at foretage visse det program, du vælger, har en funktion til at konvertere PDF til XML.
2
Åbn PDF-dokument , som du vil konvertere til XML-format. Brug File drop- down menu til at vælge "Åbn" -funktionen. Vælg den mappe, som PDF er gemt ved hjælp af Look In drop- down menu. Fremhæv filnavnet og klikke én gang på "Åbn "-knappen.
3
Brug File drop- down menu til at vælge "Export " valgmulighed. Dette vil iværksætte en særskilt liste over tilgængelige eksport formater såsom Word-dokument eller XML. Vælg " XML" på denne liste. En særskilt "Gem som" vindue vil lancere , som vil tillade dig at fuldføre konverteringen.
4
Skriv et navn til XML-filen i "File Name " feltet. Hvis PDF skriftligt program, du bruger præformaterer filnavnet med den kilde, PDF-fil , skal du fremhæve teksten og typen over det. Sørg for, at "XML dokument" er valgt i "Gem som type" felt. Brug " Gem i " menu til at vælge en mappe, hvor du vil gemme den XML-fil , og klik én gang på knappen "Gem" .
5.
Åbn dit e-mail- program. Klik én gang på " Skriv e-mail " linket for at åbne en tom e-mail. Skriv den adresse, som XML-filen skal sendes til. Klik én gang på " Vedhæft en fil ". Brug Look In menuen for at finde den mappe, som XML-filen er gemt. Fremhæv den XML-fil , og klik én gang på "Åbn "-knappen. XML vedhæftede fil bliver vist som link på email. Klik på "Send" knappen, når du er klar til at sende XML-filen til modtageren .
