Adobes Portable Document Format ( PDF) filer gør det muligt at se en rigt formateret dokument på en ensartet måde , uanset om du se filen på en Windows , Mac, Linux eller et andet system . På grund af PDF popularitet og evne til præcist at vise mange former for data , ofte er disse filer indeholder vigtige data, som du kan konvertere til brug i andre programmer - database tabeller , for eksempel. Selvom Microsoft Access ikke direkte kan importere PDF-filer , forsyningsvirksomhed findes til at konvertere PDF-filer til et format, som Access kan læse. Ting du skal
Microsoft Access
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Open Microsoft Access og oprette en lille tabel med eksempeldata til test i omstillingen proces.
2

Klik på " Eksterne data " linket på Access ' værktøjslinje , og klik derefter på " PDF" ikonet. Vælg et filnavn til PDF-filen , og tryk derefter på " Publish " knappen i dialogboksen , der vises. Notere ned filnavnet og dens mappe for at finde det nemt for vejledningen at følge.
3

Luk Adobe Acrobat Reader , der vises sammen med din eksporterede dokument. Åbn Internet Explorer eller en anden browser vindue , og derefter navigere til en af ​​de PDF konvertering sites er nævnt i denne artikels afsnittet Ressourcer .
4

Upload din PDF- dokument ved hjælp af sidens "Browse" eller beslægtede kontrol, så klik på "Konverter " eller lignende mærket knap.
5.

Vent et øjeblik for den konverterede fil download- link skal vises på websiden. Derefter downloade filen , hvilket vil have Word " DOC " eller " RTF " udvidelse .
6

Naviger til den downloadede fil i Windows Stifinder og dobbeltklikke på ikonet for at åbne det i Word. Undersøg data for korrekthed , som du sammenligner det med den oprindelige tabel du har lavet i Access. Foretag rettelser , der er nødvendige for at genoprette tabellens indhold til sin oprindelige tilstand.
7

Tryk på " Alt- F " for at vise "Gem som" og derefter vælge " Gem som". Skriv et nyt navn til filen , og vælg " Plain Text " i "Gem som type " drop- down listen. Klik på " OK" på dialogboks, der vises for at advare dig om at formatere tab.
8.

Vælg tabeldata . Klik på " Layout " fanen på Word værktøjslinje , og klik derefter på "Konverter til tekst "-ikonet.
9

Vælg " Tabs " valgmulighed, og klik derefter på " OK " for at fuldføre konvertering til et bord med fane - separerede felter. Luk dokumentet , klikke "Ja" til den meddelelse, der spørger, om du vil gemme dokumentet før lukning.
10

Open Access og oprette en ny database ved at trykke på " Alt- F, " og derefter vælg "Ny ", på værktøjslinjen. Vælg " Tom database " skabelon , hvorfra man kan oprette databasen .
11

Press "Eksterne data" på Access værktøjslinjen , og klik derefter på " Text File" ikonet i " Importer" , gruppe værktøjer . I guiden , der vises , skal du navigere til og åbne den fil, du tidligere har gemt .
12

Klik på "Næste " på hvert skærmbillede af filen Importguiden til at acceptere standardindstillingerne . Vælg " Tab" mulighed for vinduet med teksten "Vælg skilletegn , der adskiller dine felter . "
13

Sammenlign konverterede bordet med den originale , når guiden er færdig . Foretag eventuelle ændringer , der er nødvendige for at gøre den konverterede bordet matcher din oprindelige.