Grundet overkommelighed og bekvemmelighed , scannere og alt-i- én printere er nu almindeligt anvendt i både private og professionelle miljøer. Scanning er en populær funktion i alt-i- én printere , som papirdokumenter kan konverteres til en bred vifte af elektroniske filer. Afhængigt af størrelsen af den oprindelige papirkopi af dokumentet , samt det format, som den er scannet, kan en konverterede fil være ganske store. Du kan scanne PDF ( Portable Document Format) dokumenter til en lille størrelse ved at følge et par skridt. Instruktioner
1
Download og installer en PDF skriftligt program. Mange af disse programmer er tilgængelige for et gebyr, men der er også gratis versioner til rådighed. Prøv PDFill , som kan downloades uden omkostninger og er perfekt egnet til de konvertere scannede dokumenter til PDF.
2
Åbn den software, der fulgte med scanneren eller all-in -one printer . Programtyper vil variere , afhængigt af funktionerne i scanneren og producent. Men processen er stort set den samme . Placer det dokument, du vil scanne til en lille størrelse på den flade sengen af printeren eller automatisk dokumentføder , afhængigt af antallet af sider.
3
Vælg "PDF " valgmulighed fra "Scan" -menuen. Hvis "PDF" indstilling ikke er tilgængelig , skal du vælge " To File " under "Scan" menuen og vælg "PDF " fra listen over filtyper. Dette vil lancere et separat vindue, der vil give dig mulighed for at justere flere scanningsfunktioner .
4
Vælg farven indstilling for dokumentet. For at holde filstørrelsen mindre , vælge " Grayscale « mulighed, hvis det er muligt. Nogen valgmuligheder , der involverer farve vil resultere i en større filstørrelse . Vælg den lavest mulige opløsning fra " Resolution " drop down menu. Jo lavere opløsning, jo mindre den endelige filstørrelse vil være. Bemærk, at du måske nødt til at gentage trin 3 og 4 , afhængigt af kvaliteten af kildematerialet , før du etablerer den lavest mulige opløsning for dokumentet.
5.
Brug " Browse" funktionen til at vælg en mappe hvor du vil gemme den scannede PDF-fil. Skriv et navn til filen i "File name " feltet. Bemærk, at nogle programmer automatisk vil udfylde dette felt med en pre -formateret navn. Klik på " Scan " knappen når du er færdig med at justere indstillingerne . For at se den PDF, skal du højreklikke på Windows " Start" knappen og vælg " Explore". Find den mappe, som du har gemt scannet PDF under " Mapper " sektionen. Dobbeltklik på PDF -filen for at starte den.
