En PDF eller Portable Document Format, er et standard format, der lader folk dele dokumenter mellem forskellige computere og operativsystemer . En PDF vil se det samme på alle computere , selv dem med forskellige skrifttyper eller printer installeret drivere . Montering af output komponenter til en rapport og formatering dem som en PDF-fil er let at gøre, hvis du har den rigtige software. Ting du skal
Microsoft Office 2007 og Adobe Acrobat
eller
ScanToPDF software
Vis Flere Instruktioner
Formater rapport hjælp af Microsoft Office 2007
1 < p > Formater rapport med så få separate stykker af Office-software suite som muligt. For eksempel, hvis du har en eller to PowerPoint-slides , men mange sider af tekst kan du indsætte dias i et Word eller Publisher -dokument. Eksportere hvert dias som en JPG- fil og derefter placere dem på en blank side i Word eller Publisher -dokument. Kopiere en tabel fra Excel og placere den i et Word eller Publisher dokument på en lignende måde .
2

Plan ud hele dokumentet. Beslut , hvilke sider der gå, hvor , uanset om de har brug for sidetal, og retningen af hver side. Dette vil hjælpe dig med at beslutte , hvor mange PDF-filer , du får brug for. Hvis du har brug for en indholdsfortegnelse , format, nær begyndelsen af ​​det første ord eller Publisher -fil.
3

hver komponent af Office , som du bruger , gemme rapporten output som PDF fil . I Access gør Excel, Powerpoint og Word, ved at klikke på "Microsoft Office"-knappen i øverste venstre hjørne ( rund med en farvet logo) . Vælg "Gem som" i menuen , og vælg PDF. Skriv i filnavnet , og sørg for filen er gemt på den placering , du foretrækker. Hvis en del af din rapport blev oprettet i InfoPath , OneNote eller Publisher , se efter " Udgiv som PDF" eller " Eksporter til " i menuen Filer , og sørg for at gemme filen som en PDF- type.
4

udskrive hver PDF-fil og arrangere siderne i den rækkefølge, du har brug for. Dette er et valgfrit trin , men det er altid godt at udskrive en fil og læse korrektur det, før du gemmer den endelige kopiere og distribuere det elektronisk.
5.

Brug Adobe Acrobat til at gruppere PDF-filer i én fil . Hvis du har Acrobat 9 eller derover , kan du oprette en gruppe af filer , der bliver én PDF-fil ved hjælp af PDF-portefølje funktionen.
Brug ScanToPDF Format en PDF-dokument
6 < p> Udskriv dokumentet ved hjælp af en høj kvalitet printer , mindst 300 dots per inch (dpi). Hvis du har en farve scanner , skal du udskrive i farver , hvis du ønsker din PDF-fil til at indeholde farven.
7

Saml dokumentsider i orden.
8

Run ScanToPDF (se link i Resources at hente ScanToPDF ) . Klik på " Scan" knappen for at scanne siderne. Sørg scanningsindstillingerne er sat for mindst 300 dpi . Højere indstillinger vil resultere i et bedre image , men kan bremse scanning ned for meget . Da siderne er scannet , vil de blive vist som miniaturebilleder i venstre side af ScanToPDF programvinduet.
9

Arranger thumbnails i den rækkefølge , du ønsker , hvis de ikke allerede er i den rigtige rækkefølge. Du kan se på større versioner af hver side for at sikre hver enkelt er ren og korrekt, hvis du ønsker det.
10

Klik på "Gem" for at gemme PDF-filen.
< br >