Microsoft Word er i stand til mere avancerede evner end bare at skrive et brev eller udskrivning af en konvolut. Du er i stand til at skabe komplekse tekstbehandling dokumenter, der ser lige så professionelt som enhver trykkeri . En ting, Word kan gøre, er konvertere dokumenter til PDF-filer. Du kan derefter placere et link i bunden af Word- dokument, der vil åbne PDF version af dokumentet . Dette er nyttigt for dig og andre brugere nemt få adgang til begge versioner af dokumentet . Instruktioner
1
Opret dokumentet i Word. Hvis du allerede har et dokument oprettet, derefter åbne det i Word . Før konvertering af dokumentet , så tjek for stavning, grammatik og andre fejl .
2
Klik på "Filer > Gem" for at gemme filen som et Word-dokument , før du konverterer den. Hvis du bruger Word 2007 , klik på " Office- knappen > Gem".
3
Klik på " Filer> Gem som " for at gemme som en PDF-dokument. For Word 2007 , klik på " . Knappen Office > Gem som" Når " Gem som" dialogboks vises , skal du klikke på rullepilen ud for " Gem type som :" " . PDF" og vælg Navngiv PDF-filen i "File name: " boksen og klik
4
Tilføj en sidefod til Word-dokumentet "Gem". . Klik på " Vis> Sidehoved og sidefod ". Klik på " Skift mellem sidehoved og sidefod" knappen på " Sidehoved og sidefod " værktøjslinjen for at skifte til sidefoden. Fjern ikke pladsholderteksten .
Word 2007, skal du klikke på "Indsæt "-fanen og derefter på " Footer " i " Headers & sidefødder " sektionen.
5 < p > Vælg den midlertidige tekst i sidefoden. Højreklik på teksten og klik på " Hyperlink ". Naviger til PDF-dokumentet , du netop konverteret og klik på det for at vælge det. Klik på "OK " for at tilføje et link til PDF-dokumentet i sidefoden .