? Den fleksible Portable Document Format (PDF) åbent format bevaret fra International Organization for Standardization kaldet ISO 32000 er almindeligt anvendt til oprettelse af formularer , undersøgelser og e-bøger, samt andre typer af konstruktive dokumenter. Mens brugen af ​​denne type fil er uundværlige, kan konvertere en PDF-fil til en Word-fil være gavnligt , især fordi dokumentet kan også omdannes til andre formater såsom XML, HTML og almindelige tekstfiler til genanvendelse efter den oprindelige konverteringen har været afsluttet. Funktion

Rapporter , cv'er, formularer og breve er blot nogle af de typer af filer, der er regelmæssigt oprettet og gemt som Microsoft Word-dokumenter . Disse former for tekstbehandling filer bruges dagligt af både virksomheder og privatpersoner . Den software program brugerflade gør det nemt for næsten alle med lidt erfaring til at begynde at skrive ved hjælp af programmet.
Funktioner

Deling og mærkning af dokumenter er nemt med Microsoft Word. At være i stand til at gemme forskellige tilpasninger af den samme fil til hurtig hentning og reference er en anden særligt træk ved programmet. Mulighed for at tilføje autofigurer , billeder , indsætte symboler og import regneark og andre objekter er nyttigt for at oprette dokumenter , der kombinerer tekst sammen med grafiske billeder til at hjælpe trække i læserne.
Fordele

Mens en PDF reader er let tilgængelig , kan nogle computerbrugere ikke har en software , der kan ændre en PDF -fil, hvis det er nødvendigt. På den anden side har de fleste brugere af software et tekstbehandlingsprogram software installeret på deres computer. Da PDF-dokumenter er image- baserede filer, når de er konverteret til Word filformater , bliver de mere tilgængelige til deling og redigering . Som billeder filer , er PDF-filer typisk større i størrelse end Word-dokumenter , så ved at konvertere disse filer til mindre virksomheder, der er plads på harddisken gemt
Begrænsninger

Microsoft Word. , som et tekstbehandlingsprogram , ikke var designet til at være så grafisk fleksible som de typer af software, der er specielt designet til at skabe grafik. Mens Word 2007 forbedrer hurtigere formateringsmuligheder med nem punkt , se og klik for at vælge knapper , har de tidligere versioner inkluderet importere , figurer og tegning værktøjer på en meget lavere målestok. Word 2007 stadig tro mod hvad det var designet til at være : et tekstbehandlingsprogram . Når du scanner til at konvertere en PDF- fil i et Word-dokument , kan nogle ord blive vist som rodet , selvom en OCR ( Optical Character Recognition) software kan bruges i konverteringen. Dette kan kræve en menneskelige øje at læse hvert ord og foretage manuelle rettelser .
Forbedringer

Microsoft Word 2007-funktioner strømlinede formatering kontrol via båndet øverst brugerens grænseflade . Fra dette område , kan en bruger markere en blok af tekst og bruge skrifttyper til " point " over forskellige skrifttyper for at se dem , før du foretager deres endelige valg. Overskrift og SMS stil muligheder er også synlige fra båndet er Style menu. Én mærkbar forskel mellem denne udgave og tidligere versioner af Word , er, at den grafiske brugergrænseflade er bare, at --- mere grafisk , og byder kategorier, åbne skærme af grupperinger af knapper. Dette resulterer i , at brugeren er i stand til at gøre formatering beslutninger med lethed, en præference , der appellerer til både sjældne software-brugere og erfarne dem ens.