Konvertering PDF-filer til Excel eller Word kan spare en masse tid, når du henter filer fra internettet. De data kan bruges i Excel til at oprette diagrammer, grafer eller til brug som tabeller i andre programmer. Dataene kan også blive analyseret i Excel ved hjælp af de værktøjer til rådighed . Ved konvertering af filer fra PDF til et Excel-dokument , skal brugeren anvende Adobe Acrobat Professional version eller finde en leverandør , der har software, så konverteringen vil arbejde. Adobe Acrobat Reader software vil ikke ændre filformatet. Konvertering af File
Den eneste måde at ændre en PDF- fil i Excel , er at gemme det som et tekstdokument . Åbn PDF, der skal konverteres i Adobe Acrobat Pro. Under menuen Filer vælger du "Gem som " kommando og gemme det som en " . Txt " dokument .
Adobe Professional giver brugerne mulighed for at gemme dokumenter som Word-filer , men vil anvende formatering , der gør dokumentet vanskeligt at konvertere i Excel. Den " . Txt " fil type er lettere at manipulere i Excel , fordi en tekstfil ikke har den skjulte formatering, en Word-fil gør det vil forstyrre formatere det ordentligt i Excel.
At åbne filen i Excel
Efter dokumentet er blevet gemt som en . txt-fil , kan filen let åbnes Excel. Dokumentet skal omformateres til at sikre , at alle tal er i den rigtige kolonner. Det giver mening at udskrive en papirkopi af den downloadede fil for at sammenligne det oprindelige dokument til det dokument , der er på skærmen. En papirkopi vil holde fejl på et minimum.
Fastsættelse Kolonner
Dataene vil sandsynligvis ikke være i pæne pæne kolonner , men Excel har værktøjer , der kan bruges som vil sætte data ind i rigtige kolonner. Brugeren bliver nødt til at vælge den kolonne, der indeholder dataene, og trække ned i "Data " kommando, og vælg Tekst til kolonner kommando.
Når man ser på de data, skal brugeren at finde den fællesnævner, der adskiller tallene fra hinanden . Excel giver to valgmuligheder : Den første er afgrænset , der ser for kommaer eller faner , og det andet valg er fast. Når du vælger fast, vil Excel kigge efter mellemrum mellem dataene i kolonnen . Afgør hvilke situation gælder , og vælge den rigtige løsning.
For eksempel, når man ser på denne kolonne , kan brugeren vælge enten det afgrænsede valg ved at adskille kolonnen ved hjælp af $ tegn , da det er et symbol , der adskiller kolonnerne , eller blot vælger fast bredde , ved hjælp af mellemrummene mellem kolonner for at gøre kolonnen poster.
boligværdier $ 100,000 $ 125,000 $ 150,000 $ 175,000 $ 200,000 $ 225,000 + % Distribution 20% 30 % 10% 5% 15 % 10% Salg
Spaces arbejde i denne situation, fordi der er et lige antal spces mellem den første række og den anden . Hvis den anden række havde mere beskrivende ord end den første række , ville tallene ikke være i de relevante kolonner .
Disse data kan også blive adskilt af $ og % symboler i to forskellige trin ved at vælge en afgrænset fil og præciserer disse symboler i "Andet" kassen. Når skridt er blevet fulgt ved hjælp af tekst til kolonne guiden , bør dataene tilpasses perfekt.
