Microsoft Office er en produktivitet software -pakke, der bruges til både personlige og faglige formål. Populære office programmer omfatter Word , Access, Excel og PowerPoint. Trods sin popularitet , er kontoret ikke alment brugt og mange konkurrerende programmer findes gennem forskellige producenter. Hvis du har brug for at cirkulere et Microsoft Office-dokument til brugere, der ikke har det program , hvorfra kilden dokumentet blev oprettet , kan du overveje at konvertere dokumentet til Portable Document Format (PDF). De PDF-versioner kan åbnes og læses af alle med PDF skrive software . Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF ved at følge et par skridt. Instruktioner
1
Download en PDF skriftligt program. Adobe Acrobat Pro er brugt i dette eksempel . Hvis du kun har brug for evnen til at konvertere dokumenter til PDF -format, der er gratis programmer til rådighed ( se link i afsnittet Ressourcer nedenfor). PDF skrive programmer med avancerede funktioner, såsom redigering , er normalt til rådighed for et gebyr.
2
Start Microsoft Office-dokument , som du vil oprette en PDF-version . I dette eksempel er en Microsoft Word-dokument anvendes.
3
Klik én gang på "File" drop- down menuen og vælg "Udskriv" valgmulighed.
4
Brug " Name " drop- down menuen på "Print " pop- up vinduet for at vælge "PDF " valgmulighed. I dette eksempel er " Adobe PDF " er valgt , fordi PDF skriftligt program, der anvendes, er Adobe Acrobat Pro . Navnet på den PDF option vil variere afhængigt af den software, du bruger . Klik én gang på "OK" knappen.
5.
Vælg en mappe, hvor du vil gemme PDF-filen ved hjælp af "Gem i " drop- down menu. De fleste PDF skrive programmer vil bruge den kildedokumentets navn som PDF-fil navn. Dette kan ændres ved at skrive et nyt navn i feltet " Filnavn " feltet. Klik én gang på knappen "Gem" .
6
Adgang til PDF-version af Microsoft Office-dokument ved at åbne den mappe, som den blev gemt . Højreklik klikke én gang på Windows " Start" knappen og vælg "Explore " for at finde mappen. Nogle PDF skrive programmer vil automatisk starte PDF-versionen efter konverteringen er færdig .
