Scannere på arbejdspladsen , og alt-i- én printere i hjemmet har gjort dokumentscanning en fælles begivenhed . Hvis det scannede dokument gemmes til en PDF -fil , så det kan sendes i en e-mail at blive set af personer med varierende systemer og tilgængelige programmer. Lær at sende dokumenter , der er blevet scannet ind i en PDF-fil . Ting du skal
placering ( mappe) i scannede PDF-dokument
Email program
Vis Flere Instruktioner
1
Gem det scannede PDF-dokument til en mappe , der er let at huske , såsom " Scannede Dcouments ". Dette vil gøre filen let at finde , når herunder det i en email.
2
Åbn din e-mail -program.
3
Klik én gang på " Skriv e-mail "link. Afhængig af din e-mail- program , kan ordlyden varierer. Det centrale er, at du ønsker at oprette en ny e-mail kommunikation med nogen.
4
Klik én gang på "Vedhæft en fil " for at tilføje det scannede PDF-dokument til e-mailen . Igen kan den faktiske tekst variere afhængigt af dit e-mail program .
5.
Åbn den mappe, du gemte det scannede PDF-dokument ved hjælp af " Søg i" drop- down menu. Find PDF-filen , skal du klikke én gang på den og derefter klikke én gang på "Åbn "-knappen.
6
Bemærk at PDF-filen vises ved siden af papirclipsikonet . Gentag trin 4 til 5 for hver scannet PDF-fil, du vil sende .
7
Indtast de e-mail- adresserne på de personer, du ønsker at sende det scannede PDF-dokument i feltet "Til " feltet. Klik én gang på "Send" knappen, når du er klar til at sende e-mail og vedhæftede materiale.