Microsoft Office-programmer omfatter mulighed for at gemme dine dokumenter i Adobe PDF-format, så du kan oprette PDF-filer uden at skulle købe ekstra software eller tilføjelsesprogrammer. Fordele ved PDF-filformat omfatter en kompakt filstørrelse og optimering til høj kvalitet prints fra din egen printer eller en kommerciel printer. Den konverterede PDF-fil bevarer hele din tekst og illustreret indhold, som du kan dele med andre eller sende som en vedhæftet fil . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Office -fil, du ønsker at udgive som en PDF -fil. Typer af filer, som du kan konvertere til PDF omfatter Excel-regneark , PowerPoint-præsentationer og Word-dokumenter .
2
Klik på " File "-fanen på båndet for at vise en liste over kommandoer , og klik derefter på "Gem som "for at åbne dialogboksen Gem som .
3
Klik det foretrukne sted for din PDF-fil fra valgmulighederne i venstre navigationsrude . For eksempel , klik på " Desktop " eller en navngiven mappe.
4
Skriv navnet på din PDF- fil i feltet Navn .
5.
Klik på drop- pilen ved siden af " Gem som type" feltet for at åbne listen over filformater og vælg " PDF ".
6
Klik på "Gem " knappen for at lukke dialogboksen og konvertere din fil til en PDF.