som et medium for kommunikation, PowerPoint opretter et nyt sæt grammatiske regler . Da PowerPoint er primært en visuel snarere end verbal form for kommunikation , gør de almindelige regler sætning konstruktion ikke altid gælder . Et ord er ofte tilstrækkeligt til at gøre et punkt. Ifølge præsentationen ekspert Guy Kawasaki , bør du ikke have flere ord på et dias end der er plads ved hjælp af en 30 -punkts skrifttype. APA Style

Ifølge American Psychological Association, der bruges som den stil guide for mange videnskabelige discipliner , tal mindre end ti bør præciseres , og ord og tal større end ti skal skrives som tal . For eksempel : 433 . Men hvis tallene sammenlignes , bør de være i samme format , så du ville sammenligne 5-47 , ikke fem til 47 . Monetære tal , datoer og aldre er skrevet med tal . For eksempel: . $ 6, 17 juni og 4 år gammel
Chicago Manual of Style

I de ikke-tekniske områder, hvor Chicago Manual of Style er mere almindeligt , tal mindre 100 ville blive skrevet ud , så nioghalvfems eller treoghalvtreds . Bland ikke tal og tekst numre dog , du ville skrive 97 og 104 . Enheder er skrevet med tal , så temperaturen er 98 grader eller omkostningerne er $ 52 per person. Sammensatte tal bindestreg , det ville være syvogtyve , og ikke Twenty Seven
almindelig brug

Hvis du ikke er bundet af en stil vejledning. , kan du anvende nogle fælles fornuft regler til at skrive numre i PowerPoint. Ifølge Purdue University Online Skrivning Lab, kan du skrive et tal i tekst , hvis det kan udtrykkes i to ord eller mindre , men hvis det kræver mere end to ord , bør det skrives som et tal . Så du ville have tyve millioner tønder olie , men 193 dele i maskinen . Brug også tallene for komplekse fraktioner og decimaler - for eksempel , 4,32 eller 1/32 . Men en tredjedel ville blive skrevet ud .
PowerPoint Oplysninger

Anvende styleguide for netop din disciplin til din PowerPoint- præsentation, som APA eller Chicago , og overholde disse regler . Så gælder reglerne for sammenhæng og klarhed i din præsentation. Hvis du giver en præsentation, der primært handler om fakta og tal, standard bruge tal . Det vil være klarere for dit publikum at se " 2000 dollars tjente sidste kvarter" versus "two tusind dollars. " Men hvis din præsentation er mere fokuseret på at skabe en følelsesmæssig forbindelse med dit publikum , konsekvent bruger stavet ud numre såsom " . fem ud af ti børn dør af sult " en god tommelfingerregel er to- anden regel , hvis du kan forstå det punkt et dias indenfor to sekunder , så er det klart nok til din præsentation . Mere end det, og du har brug for at forenkle din tekst, ved at fjerne oplysninger eller bruger tal i stedet for skriftlige numre.