Med to tekstbokse blevet misligholdt på et helt nyt dias , når du åbner Microsoft PowerPoint, er det nemt at begynde at indtaste en præsentation lige fra get-go. Selvom dette er en hurtig måde at hoppe i , pause til at forestille hvordan du gør din tekst så effektivt som muligt kan resultere i en bedre modtaget præsentation. PowerPoint kan gøre mere end blot at modtage tegn indtastes fra et tastatur. Afhængige af software til hestestald og skildre din tekst i det bedste lys . Skærmstørrelse

Med et klik på en knap, kan en PowerPoint gå fra størrelsen af ​​skærmen bruges til at konstruere det til en massiv væg -size projektionsskærm til flere dias pr side proppet på et ark kopipapir . For at sikre, at din tekst kan læses , overveje din endelige output og justere skriftstørrelsen i overensstemmelse hermed. Hver PowerPoint-skabelon er designet med visse skriftstørrelser , såsom 44 for det første dias titel tekstboks , men du er ikke bundet til nogen af disse muligheder. Som du skriver , være opmærksom på, om teksten er begyndt at crowd diaset. Hvis det er tilfældet , overveje at tilføje yderligere objektglas gennem " Nyt dias " knappen på fanebladet "Hjem" , derefter øge skrifttypen.
Over the Rainbow

Du ønsker måske at få kreative for at fange præsentation publikums opmærksomhed og PowerPoint gør det muligt med dets skriftfarve og tema muligheder, der kan stort set tage din standard grundlæggende sort tekst på hvid slide baggrund til noget under regnbuen. Vælge farver klogt bedst køre din tekst points hjem. Sort på hvidt er let at læse , citrongul på hvidt er det ikke. Stick med en mørk tekst på lys baggrund tema for de fleste af dine point med anden farve drysses i for fokus , som rød for produktnavne eller vise salgstal halter bagefter.
Break It Up

Breaking up tekst i PowerPoint er så udbredt, at de fleste af PowerPoint forudindstillede slides og skabeloner kommer formateret med kugler . Gør brug af kugler - uanset om du bruger PowerPoint eller tilføje dine egne - til at udføre en proces, der kaldes " løsrivning ", hvor du giver dit publikum små stumper af information at fordøje på én gang. Uanset om dine lysbilledshow seere ser en præsentation levende eller se det på deres skriveborde , en enkelt PowerPoint-dias proppet med tekst kan gøre for vanskelige læsning. Brug kugler bryder op i teksten og giver masser af blanke plads omkring linjerne, hvilket giver publikum plads til at ånde - og læs
Gennemfør en anmeldelse

Din tekst kan . har den mest kortfattet, stærkt budskab , men hvis det er fyldt med en skifer af fejl, kan dette budskab gå tabt sammen med dit publikum. At fange så meget effektivitet fra din tekst som muligt , gennemgå din præsentation , før du giver den. Øv læse teksten højt for at sikre, at det giver mening , og at dias er i en logisk læserækkefølge . Udnyt PowerPoint tekst tjekker så godt. Kig efter små røde og grønne skæve linjer under tekstbokse, hvor PowerPoint tænker du måske har begået en fejl . Du finder også en stavekontrol , sprog kontrollør og synonymordbog på " Review" fanen af skærmbilledet. En anden mulighed er at bede en anden om at kontrollere teksten for at give det et par friske øjne.