? Microsoft PowerPoint diasshow skabelse grænseflade sætter endnu en begyndelse bruger i førersædet. Hvis du er fortrolig med Microsoft Office Suite øvrige produkter , vil du finde navigation gennem PowerPoint bånd , knapper og vinduer ligner hinanden meget , og du vil hurtigt være i stand til at generere en præsentation fra bunden. Forskellen mellem en hurtig og beskidt præsentation og en nøje planlagt en, men er vigtig . En investering i tid vil normalt resultere i noget langt mere effektiv . The Power of PowerPoint

Efter åbning PowerPoint , kan du finde det første dias i præsentationen på skærmen , klar til at blive fyldt , og du kan være oppe og køre på få minutter , bare slippe billeder og tekst, hvor skabelonen dirigerer dig til . Selv om disse muligheder er tidsbesparende , kan de ikke være den mest effektive måde at få dit budskab igennem. Succesfulde PowerPoint oplægsholdere starter med en plan , og de afsætte tid til at overveje deres publikum , så de kan skræddersy diasshowet til deres fordel. Gøre dette spænder fra analyse , som vil være til stede din præsentation , og hvad deres behov er --- såsom oplysninger om nye salgsprodukter versus årsrapport tal --- og designe en skitse , så du ved stien til dit diasshow fra allerførste dias til sammenlægning i slutningen.
Text Perfection

Audiences ofte gør snap domme om oplysninger , der præsenteres. Én måde at sikre din præsentation bliver godt modtaget , er at læse korrektur , redigere og gennemgå den, før formidle noget. PowerPoint har en indbygget mekanisme til " perfekt" dit arbejde. Kig efter små grønne og røde skæve linjer under din diastekst , der advarer dig til stavefejl og forkert grammatik eller straf struktur. Udnyt mulighederne på "Review " fanen, som omfatter en stavekontrol og synonymordbog . Hvor det er muligt , bede en anden om at gennemgå dit arbejde, som havende et ekstra par øjne på din præsentation altid hjælper .
Gældende Tilføjelsesprogrammer

susende tekst, kan blinkende grafik og langvarige videoklip være fristende , men en effektiv præsentation indebærer omhyggeligt at vælge , hvad du indsætter på dias . Bare fordi PowerPoint leveres med en skifer af animationer og overgange betyder ikke, du er nødt til at bruge dem. Ting, der bevæger sig rundt på diaset kan faktisk forårsage publikum distraktion og forvirring. Vælg billeder, såsom diagrammer og fotografier velovervejet , og sørg for , at de specifikt vedrører de oplysninger, du formidle . En visuel repræsentation kan fungere godt for en lang beskrivelse af finansiel information.
Branding

Branding en PowerPoint-præsentation refererer til, hvordan du formaterer og arrangere udseendet af de dias , så de afspejler din virksomhed eller organisation . Dette kan omfatte at tilføje et logo til master slide , som derefter gentages på samme sted på hver dias. Branding kan også omfatte valg af baggrundsfarver og skrifttyper nuancer , der matcher dem, der anvendes i din virksomhed. For eksempel kan du bruge de samme skrifttyper og farver at din organisation bruger på visitkort, annoncer og hjemmesider . Disse branding teknikker tilbyde anerkendelse og fortrolighed , binde præsentationen til de mennesker, der udgør det.