En PowerPoint er en fremragende præsentation værktøj, som lader dig optage en stor mængde oplysninger på en klar og koncis, gennem koordinerende skrifttyper, farver , diagrammer, video og lyd. En række elementer udgør layout af dit PowerPoint, så holde nogle retningslinjer for disse elementer i tankerne , når du opretter den rette PowerPoint layout. Temaer /Layouts

vælge et tema og bruge det hele dit PowerPoint-præsentation. PowerPoint tilbyder pre-made temaskabeloner du kan bruge eller ændre snarere end at skabe dine egne fra bunden . En PowerPoint tema består af skrifttyper, farver og grafiske effekter , der koordinerer . Et tema anvender automatisk de koordinerende elementer samt diaslayout hele præsentationen. Diaslayout sikre din præsentation er i overensstemmelse med lignende font farver, størrelse og placering for forskellige dele af præsentationen.
Outline

Outline din præsentation , før du sammensætte dias . Du kan skitsere din præsentation i PowerPoint Outline rude eller på de enkelte dias . Når du har præsentationen skitserede , tilføje andre elementer, og udvide dine ideer. Det sparer tid og hjælper dig med at levere en klarere og mere effektiv præsentation .
Slides

Hold oplysningerne om dine dias kort, præcis og klar. Fremhæv dine vigtigste punkter , og hvad du planlægger at sige. Hold hver dias til én idé og bruge punkttegn til at diskutere forskellige dele af den idé. Brug ikke mere end seks, en-til to -line punktform på et dias , og kun fire, hvis der er en stor titel eller billede. De punktopstillinger tjene som et kriterium til publikum om , hvad du siger . Gør ikke et dias med en stor stykke af, hvad du planlægger at sige. Seerne skal ikke læse så meget information.
Audio /Video /Grafik

Brug audio, video eller grafik , når de føjer til din præsentation , ikke bare for sætte dem på et dias. Video, som illustrerer et punkt engagerer dit publikum , mens lyd , såsom en indspillet fortælling , kan også hjælpe formidle information uden fortrængning dine dias . Et diagram eller en graf kan vise en stor mængde af informationer eller data på en klarere måde end kugler. Eventuelle grafer , du bruger , bør være klar med skrifttype og numre, der er store nok for publikum at læse. Før du tilføjer et billede eller diagram , så spørg dig selv, hvis det gør din præsentation klarere. Hvis den gør det , tilføje det , hvis det ikke gør , så lad det ud . Video, lyd og grafik distrahere publikum, hvis de ikke føje til din præsentation layout.
Fonts /Backgrounds /farver
p Hvis du vælger en pre-made tema og layout fra PowerPoint , er de fleste allerede formateret med passende skrifttyper , baggrunde og farver. Hvis du ændrer temaet , holde et par punkter i tankerne . Sans serif skrifter som Arial, Veranda eller Helvitica er nemme at læse , og deres størrelse skal være mellem 28-32 point. Brug farve koordinerende baggrunde og skrifttyper. For mørke baggrunde , bruger skrifttyper sted mellem hvid og gul . Til lettere baggrunde , bruger skrifttyper mellem sort til mørkeblå. Brug ikke rød for en baggrund eller en skrifttype . Hold baggrunden den samme på alle dias . Undgå hvide baggrunde , der er blændende til et publikum.