Microsoft-programmer er meget udbredt i hele verden, men de færdigheder af dem, der arbejder med softwaren varierer meget. PowerPoint, en præsentation ansøgning , er en af ​​de allestedsnærværende Microsoft-programmer. Adskillige retningslinjer kan hjælpe eleverne modtager undervisning i PowerPoint ophøje deres færdigheder . Betydning

PowerPoint-præsentationer er meget udbredt , men ansøgningen sjældent er optimeret til sin fulde kapacitet . Uddannelse giver PowerPoint brugere at bruge kommunikationsevner i forklarer budgetter, nye job færdigheder og kommende begivenheder til store grupper af mennesker på én gang. PowerPoint kan arbejde for visuelle og auditive elever.
Forebyggelse

For at sikre PowerPoint-præsentationer anvendes korrekt , instruere brugerne at undgå at tilføje irrelevante billeder til præsentationen. Nogle brugere lokket af muligheden for at indsætte farverige billeder i præsentationer og bruge billeder, der har noget at gøre med det indhold, der præsenteres. Også instruere brugerne at undgå at bruge komplekse diagrammer, der ikke kan forstås i den tid det tager at flytte fra et dias til det næste .
Overvejelser

Vis brugere hvordan afsnit dias. Tilfældige titler, der ikke har nogen betydning for indholdet i dias efterlader brugere med fokus på , hvorfor et dias er titlen på en bestemt måde . Uddanne nye oplægsholdere til at holde øjenkontakt med publikum i stedet for at fokusere på PowerPoint-præsentationen . Træneren kender materialet og har ingen grund til at fokusere på de dias. Kendskab til de slides eliminerer behovet for scripts så godt, men i nogle tilfælde , hvor præsentationen er særlig lang, er scripts hensigtsmæssigt. PowerPoint-præsentationer er normalt gives på projektorer . Rådgive nye oplægsholdere at slå projektorer fra under pauser eller uddannelsesaktiviteter , der ikke involverer PowerPoint. Det sparer en potentielt udgift projektor pære .
Funktioner

Lad trænere ved, at PowerPoint indeholder et sæt af uddelingskopier tilpasset til at gøre notater under en præsentation . Undervisere kan forbedre tilfredshed blandt publikum , når værktøjer er forudsat at få så mange oplysninger som muligt fra præsentationen.
Advarsler

Mange amatør PowerPoint brugerne udfylder præsentationer med punktform. Selv om det ser effektiv , mange i publikum ønsker at behandle kun én idé ad gangen . Herunder flere begreber på en side , kan give bagslag . Det er også vigtigt at lære nye oplægsholdere til at være så kortfattet som muligt i hvert dias. Wordiness i slides kan irritere læsere, der ønsker at komme til det punkt hurtigt i en præsentation .