? Powerpoint er et kraftfuldt værktøj i erhvervslivet til formidling komplekse data visuelt til et publikum. Men en af ​​de begrænsninger af PowerPoint er , at det ikke har den kapacitet til Excel eller Word med hensyn til at organisere data eller tekst. Heldigvis Powerpoint har evnen til at linke objekter i en dias til en Excel eller Word -fil. Hvis dataene i Excel eller Word ændres, vil det sammenkædede objekt i Powerpoint blive opdateret så godt. Byg Work Files
p Hvis en stor mængde data er udvundet jævne mellemrum for at producere dine diagrammer eller grafer , vil det være lettere at bruge Excel eller Word til at manipulere data. Disse diagrammer eller grafer kan derefter kobles til objekter i PowerPoint-præsentationen . Følg disse trin for at oprette en analysedatabase : Hej

Excel eller Word , udvikle alle de diagrammer, grafer eller tekst du ønsker knyttet til din Powerpoint slide

Sørg for, at disse objekter kan være. let opdateres efter behov.

Organiser disse objekter på en separat fane fra dine data.

Gem filen på samme drev som din Powerpoint -fil.

må ikke ændre navnet på din fil, når du laver en opdatering. Ændring af navnet vil bryde linket til din hotlinked objekt i Powerpoint .
Byg Præsentation File

Når du har oprettet det arbejde filer, der vil blive opdateret med jævne mellemrum , sted de ønskede hotlink objekter i PowerPoint. For at hotlink et objekt , skal du følge disse trin : Hej

Gå til Excel eller Word arbejde fil

Vælg og kopiere objektet (f.eks grafen , diagram eller tekst ), du ønsker at placere . i et PowerPoint-dias .

Skift til Powerpoint og gå til det dias , hvor du vil placere objektet.

Klik på " Indsæt" drop- down og vælg " Indsæt speciel ". < br >

i pop- up -menuen , skifte til "Indsæt link ".

Vælg " Microsoft Excel-regneark Object. "

Klik på " OK".

Din sammenkædet objekt vises i Powerpoint dias. Du kan nu manipulere størrelse, form og placering af dette objekt . Dette objekt vil nu overveje eventuelle ændringer, du foretager på dit Excel eller Word arbejde fil.
Refresh Data

Hver gang en Powerpoint -fil åbnes, alle af de hotlinked objekter i præsentationen opdateres automatisk. Der er dog nogle tilfælde, når ændringer i arbejdet filen ikke afspejles i hotlinked objekt. Dette kan ske, hvis både Powerpoint -fil , og det arbejde filen er åbne samtidigt. For at manuelt opdatere linket , følge disse trin: .

Højreklik på det sammenkædede objekt i Powerpoint

Vælg " . Opdater Link "

Din objekt vil nu opdateres. Du kan også få adgang til arbejde filen ved at dobbeltklikke på hotlink .
Tips til effektiv Hotlink Powerpoint Charts

Formater objekt i Excel eller Word arbejde fil. Der er begrænsede objekt formatering kapaciteter i Powerpoint .

Opbevar vægten af objektet i Powerpoint . Størrelsen af ​​hotlinked objekt kan ændres på diaset, men når et link er opdateret skalaen vil vende tilbage til den oprindelige størrelse og kan forvrænge Powerpoint slide afstand .

Gem arbejdet filen og Powerpoint -fil på samme drev . Hvis disse filer gemmes på forskellige drev (såsom netværksdrev ) og én bliver deaktiveret , vil links blive brudt.