Microsofts PowerPoint-præsentation software er et robust produkt, der giver en studievært med mange muligheder for at forbedre sin præsentation og gøre det mindeværdigt for sit publikum . Men der er nogle regler , der bør følges , eller hukommelsen vil ikke nødvendigvis være positiv. Indholdet af præsentationen kan være fremragende og vigtigt, men hvis udseende og grundlæggende samling af diasshowet ikke er tiltalende og forståelig, kan indholdet går tabt i støjen. Organisation

Organiser din præsentation i logiske stykker , præsentere en letfordøjelig mængde materiale til at dække et vigtigste punkt på de enkelte dias . Hvert dias skal have en titel i top med det vigtigste punkt for det pågældende dias . Vær sikker på at dine dias sekventeret , så der er en følelse af kontinuitet, som dit publikum kan forstå og følge. Få deres opmærksomhed med det første dias eller to og luk med et dias, hamre din pointe hjem. Hvis foredraget format kræver det, gør din sidste slide en "Spørgsmål " slide .
Udseende

bullet point på dine dias snarere end en masse tekst , og tale om emnet fra din egen videnbase. Dette viser, at du er ekspert og har kommandoen over materialet. Brug skrifttyper, der er stor nok til at læse , så dit publikum ikke behøver at skele til at se, hvad der er på diaset. For titler er 40 -punkts skrifttyper god, og en 24- punkts skrifttype fungerer godt for sub- titler og kugler . Må ikke give efter for trangen til at "fancy op" dine skrifttyper , eller du vil risikere at ofre læsbarheden. Arial, Helvetica , Veranda og Tahoma er gode font valg på grund af deres skarphed og kontrast. Brug kontrastfarver til baggrund og tekst til læsbarhed. Begræns antallet af punkttegn til 5-7 per dias eller "optaget slide " faktor vil overvælde dine point og information går tabt.
Special Features
< p> Vælg den samme baggrund og farver til hver slide for konsistens . Lejlighedsvis varians skrifttype og type på et dias kan gøre for en mere interessant præsentation, men vær forsigtig med ikke at overdrive denne teknik. For meget animation , herunder de indbyggede specielle effekter kan også aflede opmærksomheden . Du vil have din præsentation være professionelle snarere end tegneserieagtige . Når en speciel effekt giver mening , bruge det, men sparsomt.
Præsentation Style

Tal med dit publikum i stedet for dit diasshow . De er fuldt ud i stand til at læse de dias , hvis du har fulgt ovenstående retningslinjer , og de ​​ønsker at høre, hvad du ved om emnet, så udfylde de tomme felter for dem i din mundtlige præsentation. Dette er , hvad der driver de punktform på dit dias hjem med dit publikum.
Uddelingskopier

Give almisser af præsentationen med note siderne, så dit publikum kan fange nogle af hvad du siger , og fremhæve de punkter af hovedinteresse for dem. Dette giver dem noget reelt at tage med hjem og bruge til at træffe nogle foranstaltninger , hvilket er, hvad det punkt de fleste præsentationer skal være.