Udsigten til at give en PowerPoint-præsentation kan være skræmmende. Navigering teknologien er forholdsvis let , men der er masser af muligheder for at samle farver, skrifttyper , billeder, kopiere og meget mere. Anvender et par enkle tips til PowerPoint-præsentationer kan gøre dem mere effektive for studievært og publikum. Streamline Slides

En PowerPoint præsentation er beregnet til at lede publikum igennem en præsentation. En effektiv studievært vil benytte de slides at støtte og styrke , hvad han siger . Det betyder boliger så lidt kopi som er nødvendig for at formidle de vigtigste punkter på den faktiske dias. The University of South Carolina Center for Undervisning Excellence anbefaler, at oplægsholdere følg de seks -by- seks regel. Denne regel fastslår, at PowerPoint-slides må ikke indeholde mere end seks linjer af kopi og ikke mere end seks ord pr . Når det er hensigtsmæssigt , overveje at bruge grafer og diagrammer i stedet for kopien for at vise , snarere derefter stave . Det er acceptabelt, og endda anbefales at lade tom plads på et dias. En overfyldte slide distraherer publikum fra meddelelsen.
Vær konsekvent

Udnyt de tilgængelige funktioner i PowerPoint til at udvikle en præsentation , der er konsekvent designet . Varierende skrifttyper , farver og baggrunde kan også være en kilde til distraktion for publikum. Brug skabelonen komponent til at vælge et look, der har foruddefinerede designelementer , der bærer over fra dias til dias . Denne funktion gør PowerPoint skabelse lettere og skaber et mere professionelt look. I nogle tilfælde kan højttalerne også have en skabelon til rådighed for dem , der er blevet udviklet til at repræsentere deres virksomheds brand eller udseendet af bestemt konference .
Brug Extras Effektivt
< br >

PowerPoint giver brugerne mulighed for at tilføje ekstra som video, lyd, animationer og overgange . Disse elementer kan gå langt i at tegne i publikum og holde dem beskæftiget , men de bør kun anvendes , når de låner noget til præsentationen. Lydklip kan fungere godt for at indføre en præsentation og toneangivende , mens videoklip er en kreativ måde at fjerne en kopi - heavy dias. Når du bruger enten video eller lyd , drage fordel af de PowerPoint kontroller , der hjælper indstille, hvordan og hvornår medierne spille, samt angive kontroller som volumen, looping og tilbagespoling . Animationer kan hjælpe med at bringe opmærksomhed til et bestemt punkt, og overgange mellem dias kan hjælpe med at flytte præsentationen sammen . Vær forsigtig med ikke at overforbrug ethvert element eller bruge det bare fordi det er der.
Practice

Practice er en af ​​de største enkeltstående indikatorer for effektiviteten af ​​enhver PowerPoint-præsentation . Brug noter i PowerPoint til at give samtaleemner som præsentationen bevæger sig langs. Noter er kun synlige på præsentationsværtens computer. Praksis er den eneste måde at sikre, at præsentationen flyder godt , at enhver video, lyd eller animation fungerer korrekt , og selvfølgelig , at oplysningerne på diaset understøtter , hvad der bliver sagt. Praksis er også nødvendigt at hjælpe studievært forstår at flytte mellem dias , herunder flytning baglæns , hvis nødvendigt.