En af de største fordele ved en PowerPoint-præsentation er portabilitet . Højttalere kan gemme præsentationer til flash-drev , hvilket eliminerer behovet for at foretage en bærbar computer , og også skabe en backup. En anden fordel af PowerPoint er evnen til at tilføje elementer som video . En video kan gå langt i sensationsprægede en publikums opmærksomhed og bringe interesse til en præsentation . Instruktioner
1

Slut flashdrev til computerens USB-port . Computeren genkender flash-drev som en flytbar enhed .
2

Åbn præsentationen i PowerPoint 2007 og navigere til det dias, der vil omfatte videoen.
3 < p > Klik på "Indsæt " fanen nær den venstre ende af den vigtigste bånd . Klik på den nedadvendende pil under "Film ", placeret under Medieklip fanen til højre. Vælg "Film fra fil . " En ny dialogboks vil åbne .
4

Gennemse til filmen på computeren. Vælg den, og klik derefter på "OK". En dialogboks vil åbne beder dig om at vælge, om klippet afspilles , når der klikkes eller automatisk i præsentationen . Klik på enten at vende tilbage til PowerPoint-præsentationen .
5.

Brug " Movie Tools " fanen i båndet for at justere video- indstillinger som lydstyrke og looping .
6

Klik på " Office-knappen " i øverste venstre hjørne af PowerPoint og vælg "Gem som" for at gemme filen til flash-drev . En ny dialogboks vil åbne . Find flashdrevet i venstre rude af dialogboksen . Klik på det, og klik derefter på "Gem".
7

Find den videofil på computeren. Kopier og indsæt fil til flash-drev. For at køre ordentligt, skal PowerPoint-filen og video -fil gemmes på samme placering .