En Venn-diagram er en visuel repræsentation af forholdet mellem forskellige grupper eller sæt . Venn diagrammer generelt bruge overlappende cirkler for at vise et forhold, med tekst inden for de kredse, der beskriver, hvad de er. Microsoft Office sæt af produkter, kan du oprette Venn diagrammer som en del af " SmartArt " pakke af forudindstillede illustrationer . I Office 2010 kan du føje Venn diagrammer til Word-dokumenter , Excel -regneark og PowerPoint-præsentationer . Venn diagrammer arbejde usædvanligt godt i PowerPoint, som programmet er designet til at give visuel information i form af dias. Instruktioner
1

Åbn din PowerPoint 2010-præsentation . Klik på det dias , hvor du vil tilføje et Venn-diagram .
2

Klik på " SmartArt " grafisk , der ligner en grøn pil , i objektet boks, hvor du ønsker at tilføje diagrammet. Hvis du ikke har et objekt boks på diaset, kan du i stedet klikke på "Indsæt " fanen og klik derefter på " SmartArt " knappen i " Illustrationer " område.
3

Vælg " Relationship " fra menuen i venstre side af vinduet . Rul til bunden af ​​listen til højre for at se dine fem Venn-diagram muligheder. Du kan vælge mellem en grundlæggende Venn , en lineær Venn , et stablet Venn , en radial Venn og indbyrdes forbundne ringe. Vælg din stil af Venn-diagram , og klik "OK".
4

Klik på pilene til venstre for Venn diagram for at indtaste din tekst. Hver cirkel i diagrammet vil have en linje af tekst . Du kan trykke på " Enter " for at tilføje en ny linje og lave en ny cirkel vises. Du kan trykke på " Backspace " på en tom linje for at slette den og fjerne en af ​​de kredse. Diagrammet vil automatisk justere sig selv baseret på, hvor mange kredse er til stede. Mens du indtaster teksten i felterne , vil du se det vises på diagrammet .
5.

Vælg en cirkel i diagrammet , og hold museknappen nede . Flyt musen til at flytte cirklen rundt på skærmen. Gør dette for hver cirkel for at få det til den position , du ønsker. Du kan lave meget små bevægelser ved at vælge cirklen og derefter holder "Ctrl ", mens du flytter cirklen med piletasterne . At flytte hele diagrammet på én gang, skal du vælge og cirkel og tryk på " Ctrl " og " A" for at markere hele SmartArt på skærmen. Klik og træk diagrammet rundt på skærmen.
6

Klik på "Indsæt "-fanen og vælg "Tekst "-boksen for at tilføje tekst til de områder, hvor cirklerne overlapper hinanden. Klik i øverste venstre del af det overlappende område for at indsætte tekstboksen. Skriv din tekst ind i feltet .
7.

Klik på " Design "-fanen øverst på skærmen , hvilket kun vil være tilgængelige, når du har en sektion af den valgte diagram , for at ændre layout og farver Venn-diagram . Du kan også bruge "Reset Graphic " knappen for at fortryde alle de ændringer, du har foretaget i diagrammet.