At lære at lave en PowerPoint-præsentation ligner lære et nyt sprog . I første omgang er det hele forvirring fyldt med nye udtryk og begreber . Når du forstår de grundlæggende principper , dog vil resten komme nemt til dig . Mastering PowerPoint vil tage et stykke arbejde , men din belønning vil være visuelt tiltrækkende , mere effektive præsentationer. Instruktioner
Design
1

Opret din præsentation , før du åbner PowerPoint. Tilføjelsen af ​​visuelle medier til de ord, du kommer til at dele med publikum kan forstærke og forbedre , hvad du siger , men de kan ikke gøre op for eventuelle mangler. Vide, hvad du kommer til at sige, og hvorfor du kommer til at sige det. Vælg et punkt , som du ønsker dit publikum til at komme i slutningen af ​​din tale .
2

Vælg de dias , du vil medtage i din PowerPoint. Guy Kawasaki, en præsentation ekspert, foreslår ikke mere end 10 dias.
3

Sketch idéer til, hvad du ønsker, dias til at se ud . Dette er storyboard til din præsentation . Brug en grov skitse for at vise det visuelle aspekt og skrive et par ord til at gå med de enkelte dias . Brug ikke mere end seks ord eller en kort sætning.
4

Søg efter billeder, der matcher dine skitser . Brug stock billeder eller billeder med en licens, der giver dig mulighed for at gengive dem . Det betyder, at du kan ikke bare bruge en søgemaskine til at finde billeder online og få fat i dem. Professionelle præsentationer bruger billeder i høj kvalitet , der er lovligt fremstillet og har licens. Du kan købe stock billeder på websteder som GettyImages.com og iStockPhoto.com eller finde gratis billeder på Flickr.com Creative Commons pool.
5.

Download billeder og gemme dem til en mappe på din computer . Typisk , skal du gemme billeder til hver præsentation i en separat mappe, så det er lettere at tilføje dem til din PowerPoint-præsentation senere.
PowerPoint
6

Open PowerPoint. Klik på " Office-knappen ", cirklen i øverste venstre i PowerPoint-vinduet . Klik på "Ny " og derefter " Tom præsentation " og derefter "Opret ".
7

Klik på " Indsæt" på Microsoft Office- båndet øverst i PowerPoint-vinduet . Klik på "Billede" gå til den mappe , hvor du gemte dine billeder. Dobbeltklik på det billede, du har valgt til dit første dias .
8

Re -size billedet til din dias. Der er mere visuel effekt , når du bruger et billede, der fylder hele diaset. Klik og træk fra midten af ​​billedet, så det øverste venstre hjørne af billedet linjer op med det øverste venstre hjørne af dias. Klik på " Billedværktøjer : Format " fanebladet til højre på båndet . Skriv i størrelsen til fotoet. Hvis billedet er for kort fra top til bund ændre det første ciffer til " 7.5" og tryk " Enter". Hvis billedet er for smal fra venstre til højre ændre det andet nummer til "10 ". Tryk på " Enter".
9

Beskær billedet ned til, hvad du har brug for . Klik på " Beskær " knappen i " Size " område af " Billedværktøjer : Format "-fanen. Nu er der sorte bjælker i siderne af billedet. Klik og træk de sorte bjælker for at beskære den side af billedet. Klik og træk fra et hjørne til at beskære de to sider. Fjern områder i billedet , der ikke vil dukke op på diaset , hvis der er nogen . Klik på " Crop "-knappen igen for at slukke for værktøjet.
10

Vælg "Indsæt " fanen og derefter klikke på " WordArt ". Vælg en høj kontrast typen stil. Typisk vil alle hvide eller helt sorte med en skygge grænse dukke op på enhver baggrundsbillede . Skriv i billedteksten for det pågældende dias . Klik og træk billedteksten til et sted på diaset , hvor det ikke vil dække handlingen i billedet. Den øverste højre og nederste venstre er gode steder for billedteksten skal være.
11

Klik på fanebladet "Hjem" på båndet, og klik derefter på " Nyt dias ". Gentag processen for hvert dias i din præsentation.