Det er ikke svært at se fordelen ved at bruge PowerPoint over en anden præsentation metode, der bygger på ikke-digitale medier. Løbesedler eller andet trykt materiale til et publikum , for eksempel, skal afholde omkostninger for kopiering, og mangler virkningen af ​​PowerPoint storskærm format. Men PowerPoint har også fordele i forhold andre præsentation software . Du kan se disse fordele , når de overvejer portabilitet, programmerbarhed og andre aspekter af præsentation software . Bærbarhed

PowerPoint dominerer markedet for præsentation software , så de fleste platforme kan køre dette program . Det betyder, at de præsentationer, du forbereder med PowerPoint er mere yderst bærbare til platforme udover den, du oprettede dem. Du kan således med rimelighed forvente, at de mennesker, du giver dine PowerPoint-filer til, vil være i stand til at åbne disse filer. Omvendt kan du forvente, at præsentationen filer andre giver du vil være i en PowerPoint -format - . Eller et format, som PowerPoint kan nemt åbne , såsom Open Document Præsentation format
Office
< br >

Hvis du er en regelmæssig bruger af nogen af ​​de andre apps i Microsoft Office-pakken , bruger PowerPoint vil være let at lære sammenlignet med andre præsentation software . Dette skyldes, at brugergrænsefladen og funktionaliteten af ​​PowerPoint er stort set de samme som de andre Office suite apps. PowerPoint Ribbon værktøjslinje , for eksempel, har en " Home" fanen med mange af de samme værktøjer som "Home " faner i Access , Excel og Word. Disse værktøjer omfatter klippebordet funktionerne " Klip ", " Copy " og "Indsæt ", og formatering værktøjer til at gøre tekst fed eller kursiv .
Programmerbarhed
< p> Det er muligt, at PowerPoint mangler en funktion, du har brug for til at fuldføre en præsentation. Men du kan programmere PowerPoint at bruge værktøjer fra de andre Office-programmer. For eksempel mangler PowerPoint et redskab til sortering tekst og tabeller. Endnu, kan du bruge Visual Basic for Applications , programmeringssprog for Microsoft Office , til at sende en PowerPoint tabel eller liste til Word eller Excel til sortering . Du kan så læse den sorterede liste igen for at indsætte på din dias. Denne interoperabilitet og samarbejde mellem Office-programmer betyder, at de stærke sider hos hver Suite app bliver tilgængelige for de andre tre. Denne effektivt gør PowerPoint i en database program som Microsoft Access , et regnearksprogram som Excel , . Og et tekstbehandlingsprogram som Word
Controls

En anden programmering -relaterede fordel af PowerPoint er dens sæt kontroller for brugeren indrejse. Du kan installere ActiveX-objekter til at oprette formularer , som en Visual Basic for Applications -programmet kan behandle. Dette lader dig validere oplysninger , at nogen på dit arbejde team ind på et dias , for eksempel. Hvis du kræver , at et dias i din præsentation indeholder punktopstillinger for præcis fire elementer, kan du advare arbejdstageren , da han træder færre eller flere elementer. Tager ideen om programmerbare kontrollen yderligere , kan du programmere PowerPoint til hurtigt at producere en færdig præsentation udelukkende baseret på en brugers input til de nævnte kontrol.