PowerPoint er et robust præsentation værktøj, der ikke bare viser smukke billeder - det kan også vise vigtige data i en række forskellige formater. På grund af integrationen mellem de forskellige programmer i Microsoft Office , er PowerPoint i stand til at importere data fra kilder som Excel-regneark og grafer og Word-dokumenter og skitserer . Holde alle dine data forbundet PowerPoint giver dig mulighed for at konsolidere den i en fil, der indeholder dine data , handout information og præsentation. Instruktioner
1
Åbn kilden til de data, du vil importere til PowerPoint og derefter åbne en PowerPoint-præsentation . Fremhæv de data, der skal importeres med musen , og derefter trykke "Ctrl + C " på tastaturet.
2
Skift til PowerPoint-præsentationen , og tryk på "Ctrl + V" for at indsætte data i PowerPoint. Den " Smart Paste " funktion i Microsoft Office vil automatisk formatere dataene til PowerPoint . For eksempel, hvis du indsætter celler fra et Excel-regneark , vil tabellen blive indsat i PowerPoint.
3
Klik på "Indsæt " fanen, vælg derefter " Chart ". Vælg en type diagram, som du ønsker at vise. PowerPoint vil åbne et Excel-regneark med data formateret til det diagram, du har valgt. Indsæt eller skriv i de data, du ønsker at gøre diagrammet nøjagtige.
4
Oprette et diagram i Excel ved at klikke på "Indsæt " fanen, og derefter vælge en af diagramtyper i " Chart " sektionen . Vælg rækken af data, der vil være repræsenteret i diagrammet. Højreklik på diagrammet , og vælg " Kopier". Retur til PowerPoint og højreklik og vælg " Sæt ind". Den Excel-diagram vil blive importeret til PowerPoint med alle data. Klik udklipsholderen ikonet, der vises i det nederste højre hjørne af diagrammet for at justere, hvor meget data er importeret fra Excel. Vælge at " Integrer hele regnearket " i PowerPoint til at importere alle data.
5.
kopiere tekst fra et Word-dokument , og derefter vende tilbage til PowerPoint. Klik på "Vis" fanen , og vælg derefter "Notes Side ". Klik på den nederste del på siden , og indsæt data fra Word. Igen , skal du bruge klippebordet ikonet i nederste højre hjørne af teksten for at justere, hvordan data importeres . Du kan bruge formateringen af kildedokumentet , match formateringen af PowerPoint eller bare indsætte almindelig tekst uden formatering overhovedet.
