Selvom Microsoft PowerPoint 2007 indeholder ikke en indbygget PDF -funktion , kan du installere en Microsoft Office add -in som tillader dig at gemme en PowerPoint-præsentation som en PDF-fil direkte i ansøgningen. Den add -in giver dig også mulighed for at oprette PDF-filer i en række yderligere Microsoft-program som Word og Excel. Når du gemmer en PPT fil som en PDF, PowerPoint bevarer layoutet af din præsentation samt tekst og billeder , der er inkluderet . Instruktioner
1

Hent Microsoft Office add -in fra Microsoft Download Center. Efter du har downloadet tilføjelsesprogrammet , skal du dobbeltklikke på den eksekverbare fil og installere tilføjelsesprogrammet på din computer.
2

Open "Microsoft PowerPoint 2007 ", når installationen er færdig.
< br >
3

Åbn din ønskede PowerPoint-præsentation. Præsentationen vil åbne på din skærm.
4

Klik på " Microsoft Office"-knappen , skal du fremhæve "Gem som ", og vælg "PDF eller XPS. " Den " Udgiv som PDF eller XPS " dialogboks vises .
5.

Klik på " Gem som type" drop- down menuen nederst i dialogboksen, og vælg " PDF" fra drop- down listen.
6

Marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Åbn fil efter udgivelse " option , hvis du ønsker at åbne og se din nye præsentation som en PDF-fil.
7 < p > Marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Standard ", hvis ønsker at udskrive din PDF- præsentation i en høj kvalitet format eller udgive det online. Hvis du planlægger at maile præsentationen , skal du vælge " Minimer Size " for at reducere filstørrelsen af din præsentation fil.
8

Klik på " Publish" knappen for at konvertere og gemme din PowerPoint-præsentation til PDF. KAYAK