Musikken er indeholdt i dit iTunes-bibliotek er sandsynligvis kodet i MP4-format , men PowerPoint er ude af stand til at erkende, at format. Gennem iTunes , kan du konvertere sange til et format, som PowerPoint genkender. Den komprimerede MP3-formatet er ideelt til de fleste situationer , da kvaliteten er høj, men filstørrelsen fortsat lille . Den ukomprimerede WAV og AIFF formaterne vil også arbejde , men længere filer kan blive for stor til at bruge . Mere end et par sekunder af lyd skal komprimeres til MP3-format , før du indsætter det i PowerPoint. Instruktioner
1
Launch iTunes, og klik på "Rediger "-menuen , derefter " Preferences ". Klik på "Generelt" og derefter " Import Settings ". Vælg det filformat, der bruges til at importere sange til iTunes. Husk, at PowerPoint kun kan genkende MP3, AIFF og WAV -formater blandt dem, iTunes har til rådighed. Vælg en af disse tre . Klik på " Ok ".
2
Vælg en eller flere sange i iTunes-biblioteket. Vælg flere sange ved at holde Ctrl-tasten nede på tastaturet , mens du klikker sangtitlerne . Klik på menuen "Avanceret" og klik derefter på "Opret ___" , hvor den tomme er fyldt med det format, du har valgt i afsnittet Indstillinger . Dette vil skabe en kopi af sangen i et andet filformat.
3
Open PowerPoint , og klik på det dias , hvor du vil indsætte sangen. Klik på "Indsæt " fanen , og vælg derefter "Sound ". Vælg " Lyd fra fil . " Gå til placeringen af dit iTunes-bibliotek , og dobbeltklik på den fil, du har oprettet. Et pop-up vindue vil fremkomme. Klik på "Automatisk " for at afspille musik, når diaset vises. Vælg "On Mouse Klik på" for at få PowerPoint vente med at spille den sang , indtil du klikker på museknappen.
4
Klik på højttalerikonet , der vises på diaset. Vælg "Sound Tools : Format " fra fane på båndet . Juster afspilningen indstillinger , volumen og forhåndsvisning sangen herfra .