? Udtrykket " døden ved PowerPoint " er blevet en løbende joke blandt dem, der vist præsentationer på arbejdet . Denne sætning refererer til den følelse af angst en PowerPoint viewer kan føle , når han eller hun sidder ved en dødbringende - kedelig præsentation. Der er en sikker kur for " døden ved PowerPoint " --- brugen af ​​grafiske elementer . Fotos , tegnefilm , diagrammer og videoer hjælpe din seeren holde hans interesse i din PowerPoint- show. Det er nemt (og endda sjovt) at krydre din PowerPoint show med visuelle elementer . Sådan Indsæt grafiske elementer i PowerPoint
Naviger din computers harddisk for en række grafiske billeder .

Før du kan tilføje grafik til din PowerPoint show, det er godt at have nogle enkle know- how. I Home View, find Indsæt drop- down værktøjslinje. Vælg Billede fra menuen. Du har to valgmuligheder. " Clip Art " åbner en menu med forskellige royalty -fri grafik. Hvis du har en online-forbindelse , kan du også vælge fra en online galleri af billeder, vedligeholdes af Microsoft.
P Hvis du ønsker at bruge bestemte billeder fra din computers harddisk, såsom firmalogoer , fotografier eller andre billeder , vælg " Fra fil ". Dette åbner computerens mest almindeligt anvendte billedfil . Hvis du har billeder et andet sted på din computer, kan du nemt navigere til dem .
Sådan bruges Branding Materialer
Branding elementer kan hjælpe med at give din PowerPoint show a " fingeraftryk ".

firmalogo eller andre branding materialer såsom ikoner og farveskemaer , hjælper linke din præsentation til din virksomhed. De kan give din viser en velkommen stænk af farve . En almindelig årsag til " døden ved PowerPoint " er endeløse blinding - hvide lysbilleder af lille type og endeløse bullet -points .

Her er en nyttig genvej til at indsætte disse branding elementer. I menuen Vis skal du vælge " Slide Master ". Dette åbner op for grundlaget for din PowerPoint-præsentation. Ethvert materiale placeret på diasmastere vil dukke op konsekvent på alle dias . Indsæt dem her , og de er i hvert dias i dine dæk . De vil være på samme sted , hvilket vil sikre en smidig udseende og føler, at dit show

Fotografier og Artwork : . Tilsæt Human Element

fotografier og illustrationer er en væsentlig måde at vedligeholde din seernes interesse i din PowerPoint-præsentation . Seerne reagere på billeder af andre mennesker. Sådanne visuals minde publikum, at de er en del af billedet.

Vær sikker på, at du har tilladelse til at bruge nogen billeder du indsætter i dit show. Nogle billeder er ophavsretligt beskyttet , og uautoriseret brug kan medføre juridiske spørgsmål til din virksomhed.

Vær sikker på, at dine billeder er passende --- til din præsentation og dit publikum. Humoristiske billeder, mens en fantastisk måde at oplive din show, kan gnide nogle seere den forkerte vej . Hvis du er i tvivl om ethvert billede, du bruger , skal du kontakte en kollega eller supervisor .
Indsæt diagrammer, tabeller og andre visuelle data
diagrammer og tabeller hjælpe med at bringe data til visuel liv i din præsentation,

visuel repræsentation af data er et nyttigt krog til dit publikums fortsatte interesse . PowerPoint tilbyder en række indbyggede skabeloner til data diagrammer og tabeller.

Vær sikker på at din verbale præsentation understøtter og udvider de visuelle data . Dette vil medvirke til at sikre , at dit publikum forstår og absorberer kerneninformationen af dit show .

Prøv at holde hvert stykke af visuelle data på sin egen dias. Brugen af ​​mere end én diagram eller en tabel på et dias skaber visuel kaos, der kan miste din seeren .
Tilføj videoer til din præsentation

Videoklip kan bogstavelig talt bringe din præsentation til livet. . Igen skal du sørge for , at den video, du vælger til brug både godkendt til brug og passende til dit publikum og tema

PowerPoint giver dig to spillemuligheder : automatisk ( nyttigt, hvis du ønsker en glidende overgang fra stillbilleder til video ) eller ved et museklik (bedre , hvis du ønsker at forordet videoen med diskussionen ) . Du kan også ændre størrelsen på videoen passer til dine behov . Fuld skærm videoer er lettere for dit publikum at se.

Vær sikker på, at videofilen er i samme mappe som din PowerPoint-præsentation. Ellers vil du have en sort skærm , ingen video og en forundret publikum.