PowerPoint er et af de programmer , der indgår i Microsoft Office suite af programmer . Microsoft suite indeholder flere programmer, herunder : PowerPoint, Word og Excel. PowerPoint er Microsofts full-featured præsentation software, og det kan let integreres med andre Microsoft Office-programmer. PowerPoint slides er grafisk og tekstmæssige billeder til formål at styrke en højttaler præsentation . Oplægsholdere oprettet overgang PowerPoint-slides fra den ene til den næste på forhånd fastsatte intervaller under præsentationen eller de kan styre overgangene manuelt. PowerPoint-præsentationer

Højttalere bruger PowerPoint til at fremhæve centrale punkter i deres præsentation , forbedre kommunikation af en meddelelse med brug af visuelle hjælpemidler , engagere publikum i præsentationen, og visuelt illustrerer dataelementer i en præsentation gennem brug af diagrammer eller grafer . Dog kan oplægsholdere gøre mere end fylde deres PowerPoint præsentationer med multimedieklip , fotos og tekst. De kan også bruge lyd og video elementer i deres præsentationer. Oplægsholdere kan integrere filmklip eller lydstumper i deres præsentation til at tilføje indhold, der er mere engagerende .
PowerPoint Handout Feature

en PowerPoint-præsentation , taleren bruger typisk en overheadprojektor og en computer til at vise PowerPoint-dias . PowerPoint har også en indbygget funktion, der gør det muligt for oplægsholdere til at producere trykte uddelingskopier deres PowerPoint-præsentation. Oplægsholdere kan udskrive uddelingskopier med små miniaturebilleder af dias og et separat område til note træffe. Oplægsholdere kan også bruge PowerPoint til at fremstille en oversigt over deres præsentation til eget brug eller til at uddele til publikum.
Præsentation Metoder

Selv om mange PowerPoint præsentationer involverer en højttaler stående på et podium , kan oplægsholdere også bruge PowerPoint-slides til en præsentation givet over internettet eller på virksomhedens netværk. Oplægsholdere kan også oprette selvkørende , enkeltstående præsentationer. Folk kan se disse præsentationer uden PowerPoint -programmet. Oplægsholdere kan indlæse standalone PowerPoint-præsentationer på en hjemmeside , distribuere præsentationer på cd'er eller dvd'er , eller sende dem som en vedhæftet fil .
Præsentation Organisation

Oplægsholdere også bruge PowerPoint til hjælpe med at organisere deres præsentationer. PowerPoint har en noter funktion, som hjælper minde højttalere til at berøre alle de centrale punkter i en præsentation . Oplægsholdere kan også bruge Diassortering , en anden organisatorisk værktøj i PowerPoint, for at arrangere dias i den rækkefølge, som de ønsker at vise dem under deres præsentation.
Interaktive præsentationer

Højttalere kan tilføje interaktive funktioner , såsom en quiz eller undersøgelse , ind i en PowerPoint-præsentation til yderligere at engagere publikum ved at gøre deres deltagelse del af præsentationen . Højttalere bruger interaktive PowerPoint-præsentationer i mange typer af indstillinger, herunder salg, marketing og uddannelse.