Size matters . Hvis din PowerPoint-fil er for stor , kan du ikke sende det ud til nogen. Microsoft tog skridt til at reducere størrelsen på filerne i Office 2007 og senere ved at flytte til Extensible Markup Language format. Nyere versioner af PowerPoint oprette filer , der er i gennemsnit en tiendedel af størrelsen af ​​tidligere versioner. Men hvis du gemmer en 2007-fil til brug i en 2003 eller tidligere miljø , vil filen svulme. Styre størrelsen af filen, før den sendes ud i naturen. Instruktioner
1

Åbn PowerPoint præsentation, du vil gemme. Klik på et billede i diasshowet , og klik derefter på " Billedværktøjer : Format "-fanen. Bemærk , denne fane ikke være tilgængelige , indtil du klikker på et billede i din præsentation. Klik på " Komprimer billede" knappen på venstre og klik derefter på "OK". PowerPoint vil komprimere billederne for at gøre præsentationen filen mindre .
2

Klik på " Office-knappen ", som er cirklen i øverste venstre . Klik på " PowerPoint-indstillinger " og derefter klikke på "Gem" fra listen til venstre. Fjern markeringen i feltet ved siden af ​​" Embed Fonts ", og klik derefter på "OK". Tryk på " Ctrl + S" på tastaturet for at gemme filen normalt.
3

Klik på " Office-knappen " og derefter pege på "Gem som". Klik på " PowerPoint 97-2003 præsentation . " Navngiv filen , og klik på " Gem". Du kan derefter sende filen til dine venner og kolleger , der bruger PowerPoint 2003. Størrelsen af ​​filen vil blive trimmet ned til overkommelige proportioner .