Forberedelse af en PowerPoint-præsentation involverer mere end blot at skrive teksten på dias. Selv om denne oplysning er vigtig , vil du ønsker at fokusere på andre faktorer såvel som slide formatering, makeup af din målgruppe og udarbejdelse af handouts . Selvfølgelig, selv med disse præparater kan din præsentation falde fladt , hvis du glemmer den vigtigste faktor : Du er præsentationen , dine dias er ikke. Korrekt Slide formatering

Generelt bør tekststørrelse på et PowerPoint-dias aldrig være mindre end 24 point . Brug en skrifttype, der er let læselig , brug ikke fancy script stilarter. Hver af dine points bør ideelt set være mindre end 15 ord begynder med en kugle og ikke omfatte tegnsætning i slutningen. Vælg en skriftfarve der er i høj kontrast til din baggrund. Hvis du bruger et fotografi som din baggrund , enten ændre objektet formateringen af ​​dine tekstbokse til at omfatte en farvet fyld , eller reducere opaciteten af dit billede , så teksten er klar og let læselig . Også , vil du normalt ikke ønsker at gøre mere end fem point pr dias.
Overvej din målgruppe

stil din PowerPoint bør bestemmes af din målgruppe. Hvis tonen for mødet er en formel én , tegneserieagtige clipart og hyppige hoppende animationer kan gøre din præsentation ser fjollet. En præsentation på et mindre formel lejlighed , såsom en grundskole fundraising forsamling, kalder måske en finurlig tilgang. Husk, at hvis din præsentation indeholder lyd, skal du lydforstærkning er egnet til størrelsen af ​​din målgruppe. For et bord værelse indstilling, er enkle computer højttalere fint, hvorimod hvis du er i en festsal, kan du bruge en bærbar PA-system .
Forbered uddelingskopier
< p> uddelingskopier give dit publikum en måde at interagere med dit indhold i løbet af din præsentation. Når du er færdig med dit arbejde på PowerPoint , klik på " Filer" og "Udskriv ". I dialogboksen Udskriv skal du vælge hvilken type uddelingskopier , du gerne vil udskrive. Tre dias pr side er en god format, hvis du gerne vil give deltagerne et sted at skrive noter , seks dias en side er passende for at give dit publikum et hurtigt overblik . Mere end seks dias pr side vil være vanskeligt for nogle publikum medlemmer til at læse. Forbered flere almisser , så bliver du tror, ​​du har brug for og tilbyde at maile præsentationen til deltagerne , hvis du løber tør for kopier.
Du er Presentation

Praksis din leverance , gennemgå PowerPoint og tænke igennem, hvad du vil sige i god tid. Målet er ikke at holde publikum fokuseret på PowerPoint , fokus for publikum skal være på dig. Må ikke læse fra dine dias , læse fra dine udskrevne noter , hvis du har brug for at læse . Tal til publikum , ikke på skærmen.