Hvert tredje eller fire år , Microsoft udsteder en ny udgave af sit flagskib , Microsoft Office , der inkluderer PowerPoint i nogle versioner . Disse er ofte kompatible med ældre versioner , men om hvert tiende år , slipper de en helt ny struktur, der ikke deler kompatibilitet med ældre versioner. PowerPoint 2010 er kompatibel med 2007 , men alle Microsoft Office- produkter har mulighed for at gemme i ældre formater. Instruktioner
1

Gem ændringer i den aktuelle format, før konvertering af en fil i en ældre format. Dette vil sikre, at du ikke mister nogen aktuelle funktionalitet. Klik på diskette-ikonet på værktøjslinjen for at gemme det i den aktuelle placering med den nuværende navn.
2

Klik på " Office"-knappen i øverste venstre hjørne for at gemme det i en ny placering eller under et andet navn . Klik på "Gem som" i drop down vinduet. Skifte eller vælge den placering ved hjælp af rullepanelet til venstre på " Gem som " dialog. Ret filnavnet i "File name: " tekst boksen nederst
3

Klik på "Gem som type : " drop- down menu til at vælge et andet format , herunder en ældre version af softwaren, som PowerPoint 2007. Dette vil også give dig mulighed for at ændre navnet , så der er ingen forvirring mellem 2007-fil og 2010-versionen .