Med lanceringen af ​​Microsoft Office 2007 , grænsefladen flyttet fra adstadig menusystem til en Ribbon grænseflade med faner for forskellige muligheder. Den gamle menuen "Filer" fra tidligere versioner blev omdannet til " Office-knappen ", som altid er til rådighed over båndet til venstre. PowerPoint bruger Office-knappen for at oprette nye filer , åbne filer , gemme filer og mange andre opgaver . Den grundlæggende funktionalitet af Office-knappen er den samme på tværs af de forskellige uddannelser inden for Microsoft Office. Instruktioner
1

Klik på cirklen med Microsoft Office- ikonet i øverste venstre hjørne af PowerPoint-vinduet . Vælg en af ​​mulighederne på listen , for eksempel " Open ", " Ny" eller " Gem".
2

Tryk på " Alt" på dit tastatur og derefter "F " for at åbne Office-knappen hjælp tastaturgenveje. Muligheder for keyboard brug vil have en vigtig label siden af ​​dem. For eksempel "P " for " Print " eller "A " for " Gem som".
3

Klik på Office-knappen og derefter klikke på " PowerPoint-indstillinger " i nederste højre hjørne af kontoret Knap menu, der popper op . PowerPoint Options menuen kan du tilpasse, hvordan programmet virker , og hvad du ser på båndet .
4

Klik på Office-knappen og derefter pege nogen af punkterne til venstre med en pil for at se flere muligheder i panelet til højre. For eksempel peger på "Gem som " og derefter vælge, hvad filtype på listen som " PDF eller XPS. "