PowerPoint-præsentationer kan du organisere store mængder af data i mindre, mere håndterbare grupper, kaldet dias. Hvert dias indeholder en bred vifte af indhold, herunder tekst og multimedieklip . Ændre skrifttype, farve og størrelse af tekst på et dias eller indsætte andre medier ved hjælp af værktøjslinjen langs toppen af PowerPoint- programmet. Mens de mulige ændringer er enorme , nogle af de mest almindelige ændringer tager blot sekunder og er ganske let at mestre . Instruktioner
1
Åbn PowerPoint-præsentation , og klik på "Slide "-fanen i sidebjælken . Rul ned indholdsoversigten og klikke én gang på et dias, du ønsker at ændre - . Slide åbner i de vigtigste PowerPoint skærmen
2
Ændre teksten på et dias ved at klikke på eller i nærheden af ordet du ønsker at ændre. Tekstboksen bliver fremhævet , så du kan ændre noget i det. Fremhæve tekst ved hjælp af musen og tryk på " Delete" på tastaturet for at fjerne det. Skifte stil for nuværende tekst ved at fremhæve den og ved hjælp af " Font " i værktøjslinjen for at vælge en ny farve eller skrifttype.
3
Udfyld i baggrunden af en tekstboks eller tilføje en farvet kontur ved at klikke på "Quick Styles " linket i " Tegning " gruppe af " Home" fanen. I den menu, der vises, vælger en ny skitse eller baggrundsfarve.
4
Tilføj figurer til diaset ved at klikke på omridset af en figur i " Tegning " gruppe af " Home" fanen og derefter klikke på diaset. Når formen er indsat, skal du klikke på det én gang og flytte musen til at trække det til en ny placering.
5.
ændre temaet for din præsentation ved hjælp af " Design " fanen. Klik én gang på miniaturen af et tema for at markere det - gå tilbage til standard hvide baggrund ved at klikke på miniaturen af det hvide tema. Bemærk at ændre temaet for et dias vil ændre temaet på alle dias .
6
Ændre skrifttypen for al tekst på dias ved at klikke på " Font " ikonet i " Design " fanen. Vælg en ny skrifttype fra drop- down menu , som giver en prøve af hver tilgængelig skrifttype.
7
Indsæt illustrationer til dine dias ved at gå til "Indsæt "-fanen og klikke på " Clip Art" eller " Picture " i " Illustrationer " gruppe . Hvis du bruger multimedieklip , vil en ny kolonne vises i højre side af skærmen, der giver dig mulighed for at søge efter en bestemt type billede . Vælg et billede ved at klikke på det én gang - ændre størrelse på et billede ved at klikke på prikken i et af hjørnerne og trække det indad for at gøre billedet mindre eller udad for at gøre den større . Hvis du klikker på "Billede ", et nyt vindue giver dig mulighed for at finde og indsætte et billede fra din harddisk .
8
Brug " Movie " og " Audio " ikoner ( "Lyde " i PowerPoint 2007 ) i " Indsæt " fanen for at medtage medierne på en fil. Både video-og lydfiler på din harddisk kan være inkluderet , og PowerPoint 2010 giver dig også mulighed for at linke til video fra en hjemmeside.