Når du distribuerer en PowerPoint-fil for kritik eller godkendelse, er der bundet til at være ændringer og meningsforskelle . Men når du får præsentationen afsluttet , vil du ønsker at forhindre andre i at foretage ændringer i det. For at holde redigeringer i skak , PowerPoint tilbyder flere funktioner til at beskytte dit arbejde . En mulighed advarer andre, at dokumentet er blevet færdiggjort , den anden kræver en adgangskode for at åbne dokumentet. Instruktioner
" Marker som færdig "
1

Åbn PowerPoint-præsentationen , hvor du ønsker at forhindre ændringer .
2

Klik på " Filer" og derefter rulle ned til " Info" for at åbne "Info Panel". Bemærk " Tilladelser " område , og klik derefter på "Beskyt præsentation" knappen.
3

Vælg " Marker som færdig . " Denne indstilling fortæller læseren , at præsentationen er endelig og read-only . Klik på " OK" for at markere dokumentet. PowerPoint dokument er nu markeret med en " Marker som færdig " ikonet a nederst til venstre i vinduet. Bemærk advarslen stribe på toppen af ​​dias, som lyder " En forfatter som markeret denne præsentation som sidste at modvirke redigering. "
Krypter med adgangskode
4

Åbn PowerPoint-præsentation.
5.

Klik på " Filer" og derefter rulle ned til "Info " for at åbne "Info Panel". Bemærk " Tilladelser " område , og klik derefter på "Beskyt præsentation" knappen.
6

Klik på " Krypter med adgangskode ". Opret en adgangskode, og skriv det i " Krypter dokument" vinduet. Klik på "OK".
7

Genindtast adgangskoden for at bekræfte. Klik på "OK".
8

Bemærk at " Tilladelser " område indikerer, at der kræves en adgangskode for at åbne dokumentet . Klik på "Gem " for at gemme din PowerPoint-præsentation .