Selvom Microsoft Office Suite -software er tilgængelig i et par forskellige formater , herunder en grundlæggende student version og en fuldt lastet professionel en , alle de komponenter i hver pakke er bygget til at integrere med hinanden. Det betyder, at når der udarbejdes en post som et diagram i PowerPoint , software udnytter styrken af en anden Office-pakken komponent , Excel, uden at du behøver at åbne det andet program. Lav et skema i PowerPoint til at illustrere diasshow information. Instruktioner
1

Open PowerPoint. Klik på "Indsæt "-fanen. Klik på " Chart " knappen i midten af båndet /værktøjslinjen øverst i arbejdsområdet . "Indsæt Chart " åbnes.
2

Vælg den type af kort til at tilføje, såsom et søjlediagram eller cirkeldiagram . Klik på "OK". Et generisk diagram føjes til diaset , men foran den åbner en " Chart i Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel " . Vindue
3

Sæt de fire "Kategori 1-4 " celler med titler til diagram muligheder, såsom ugedage . Selvom Excel som standard fire kategorier , kan du tilføje mere ved at højreklikke på en linie eller kolonne og vælge "Indsæt ".
4

Udskift "Serie 1-3 " kolonneoverskrifterne celler med dine egne oplysninger for diagrammet .
5.

Klik ind i hver enkelt nummer celle , som Excel pre- udfylder med generiske eksempelgrafik tal og tilføje dine egne chart detaljer. Selvom Excel-vinduet gemmer det på PowerPoint-dias er hver ændring, du foretager straks opdateret på diaset.
6

Klik på "X" i øverste højre hjørne af Excel-vinduet for at lukke den og få vist diagrammet på PowerPoint-diaset .